11 offres d'emploi pour Secrétaire / secrétaire de direction - Paris

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LES HOPITAUX SAINT-JOSEPH ET MARIE-LANNELONGUE "SITE DE PARIS" - Publiée le 18/03/2024

La fonction d'assistante nécessite tout d’abord une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles. Missions principales • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails • Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus • Trier et organiser le classement de documents et…

ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES - Hier

Au sein de l’équipe des assistantes de direction régionale, effectuer des activités de secrétariat : - Accueil téléphonique et physique - Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers régionaux - Assurer la diffusion et le classement des comptes rendus régionaux - Gérer la coordination logistique des réunions régionales - Assurer la gestion administrative des dossiers transverses, Actions : Noel, Vacances …. - Organisation de réunions, archivage, formalisation de courriers, mails,…

SIEGE DE L'APHP - Publiée le 27/03/2024

Principales : Assurer le secrétariat de la directrice et des inspecteurs-auditeurs Responsable de l'organisation de la gestion administrative et du secrétariat Missions et activités : -        Planifier et diriger l'ensemble des activités de la DAIME dont elle assure l'organisation o    Gestion des agendas et des courriers de la directrice de la DAIME et des inspecteurs-auditeurs o    Assister la directrice et les inspecteurs-auditeurs afin d'optimiser leurs activités (organisation des…

Croix-Rouge - Aujourd'hui

Poste Rattaché(e) à la direction et sous la supervision du responsable administratif et financier, vous serez en charge d'assister la Direction dans l'organisation matérielle de l'établissement et dans la gestion administrative et financière de l'activité, ainsi que d'assurer le secrétariat de l'établissement. A ce titre, vous collectez et traiterez diverses tâches administratives en vue de contribuer à la bonne prise en charge des patients suivis. Activités principales : - Assurer l'accueil…

France terre d'asile - Publiée le 27/03/2024

En qualité de chargé.e de mission auprès de la Direction Générale, vous accompagnez la Directrice Générale dans ses missions quotidiennes ainsi que dans la conduite de projets transversaux. Vous êtes son relais opérationnel et organisationnel et vous coordonnez le déploiement des chantiers stratégiques initiés.   Suivant la feuille de route établie par la Directrice Générale :  - Vous assistez au Comité de direction de l'association et en préparez les ordres du jour et compte-rendu ; -…

GIP France Enfance Protégée - Publiée le 26/03/2024

L’assistant.e au service international de l’Agence Française de l’Adoption est placé hiérarchiquement sous la responsabilité du chef du service international. Il/elle est principalement chargé.e d’assister le service international dans sa mission de conseil et d’accompagnement des candidats à l’adoption internationale de mineurs étrangers sur le plan administratif. Activités du poste : - Edition et envoi de lettres, correspondances et impression de documents - Suivi des échéances…

GIP France Enfance Protégée - Publiée le 26/03/2024

Au sein du GIP, l’Agence Française de l’Adoption (AFA) est constituée d’un service international et d’un service information et accompagnement (SIA). L’assistant.e est rattaché.e au SIA, composé du pôle information et conseil et du pôle santé. Il/Elle est placé.e sous l’autorité hiérarchique du chef de service information et accompagnement et sous l’autorité fonctionnelle du coordonnateur du pôle information et conseil. Le/La titulaire du poste assure principalement la gestion…

La Boussole PDAP75 - Publiée le 25/03/2024

25h00 du 15 avril au 8 juillet – 35H00 Du 9 juillet au 3 janvier 2025. Poste à pouvoir à partir du 15 avril 2024 En collaboration avec le médecin coordonnateur et l’équipe pluridisciplinaire, sous l’autorité de la responsable des dispositifs, le ou la secrétaire aura pour missions principales : - Accueil téléphonique et physique des familles - Accompagnement des familles pour aide au remplissage des documents administratifs - Gestion des dossiers des familles : mise à jour des…

Entraide Union - Publiée le 12/03/2024

Vos missions : Assurer le suivi administratif des dossiers papiers et informatisés des usagers Elaborer et rédiger des courriers, documents Assurer la diffusion du courrier et des informations Gérer les commandes de matériels Rédiger les comptes-rendus de réunion Gérer les maintenances (prise de rendez-vous et suivis) Gérer le classement et l’archivage Gérer les rendez-vous et les plannings Gérer et assurer le suivi des outils organisationnels Assurer…

EFS Ile de France - Publiée le 20/03/2024

L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme. Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles. Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine…

Groupe SOS Solidarités - Publiée le 21/03/2024

Dans le cadre du projet global de l'établissement, s'occuper de la gestion des tâches administratives courantes en fournissant à la Directrice et CDS et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure. Dans un contexte de développement du CADA nécessitant efficacité et réactivité, mener les missions qui vous seront dévolues dans le respect du secret professionnel. 1) Gérer l'accueil et le standard, dans une posture de bienveillance, d'écoute et de bientraitance à…

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Secrétaire / secrétaire de direction - Paris