En lien avec l’ensemble des secteurs de la Fondation, l'assistant(e) de la direction de l’immobilier est ressource dans la réalisation des objectifs immobiliers conformes aux valeurs de la Fondation. Il/elle appuie les cadres de cette direction support dans la réalisation de leurs missions sur diverses tâches. Il/Elle est en lien avec les directions de secteurs, les directions du siège (DAF, DG, DRH) et en lien avec les partenaires extérieurs. Vos principales missions sont : - La…

Vous occuperez le poste de secrétaire administratif et vous serez amené à : Accueil : • Accueil physique et téléphonique du service, information et orientation • Transmission des appels et messages aux personnes concernées • Suivi des appels • Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la plateforme TND Gestion administrative en lien avec le bénéficiaire : • Réception des dossiers d’adressage • Vérification de la complétude du dossier…

Nous recherchons une Assistante de Direction (H/F) pour la Direction des Soins. Ce poste est particulièrement intéressant : Nous recherchons une ou un professionnel autonome, en capacité de créer et de proposer des outils de gestion administrative, de gestion de remplacement du personnel paramédical pour la Direction des soins et de collaborer avec l'encadrement paramédical, participer aux différentes réunions d'encadrement. L'assistante de direction (H/F) sera active dans la gestion des…

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la directrice générale. Secrétariat Activités en lien avec la Direction Générale et la présidence de l'Association : Organisation, filtrage téléphonique, gestion de l’agenda, gestion des documents pour signature Préparation des dossiers de réunion, rédaction et diffusion des comptes…

Descriptif du poste : Sous l’autorité de la directrice de Pôle, l’assistante de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’UNAPEI 92, des textes législatifs, conventionnels des règlements et procédures internes. Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des résidents et la préparation de la facturation les concernant. Les missions principales : - Gestion…

L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction coordonne et supervise l’ensemble du secrétariat de direction, en assure l’organisation pour un fonctionnement optimal et fluide. S’attache à faire évoluer et adapter les…

Le(a) secrétaire exerce des fonctions de secrétariat, ainsi que de l’accueil physique et téléphone de la résidence dans le respect du projet établissement. Il/elle contribue à optimiser l’organisation administrative de la résidence, en assurant la bonne présentation des documents, veille à la fiabilité des informations et leur classement, dans le respect des consignes et délais fixés. C. Missions exercées 1. Mission de secrétariat • Mettre en place le dossier d’admission du résident à…

Réceptionner et gérer les demandes d’admission, en tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et de leurs familles, ainsi que des administrations (MDPH…) ➢ Suivre le dossier administratif des 75 usagers, renseigner et mettre à jour les informations sur AIRMES, rédiger les courriers. ➢ Organiser et planifier les rendez-vous, en lien avec les professionnels du service, les familles, et les partenaires extérieurs. ➢ Soutenir logistiquement les professionnels du service dans…

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales : Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des résidents Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents Veiller à l’affichage des…

Vous aurez pour mission la remontée statistique hebdomadaire des actions réalisées par les équipes (reporting). Vous assurerez le secrétariat de la coordination du dispositif départemental AGIR (compte-rendu, invitation aux différentes réunions, relations partenariales …)

La Fondation John Bost recrute un(e) Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX 33 - CDI à temps complet Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les membres de la Direction générale dans leur quotidien et dans l'ensemble de leurs missions. Connaissance du secteur sanitaire et médico social…

Rattaché(e) au secrétariat général (3 agents) et sous l'autorité de la Secrétaire générale, l'assistant(e) de direction assurera les missions suivantes pour les deux hôpitaux : Accueil, orientation et/ou renseignement de tout public se présentant à la direction générale Gestion des agendas complexes de la directrice et secrétaire générale Planification, organisation et compte-rendu des réunions Organisation, classement et archivage des données, documents et rapports Traitement et…

Au sein de l’équipe des assistantes de direction régionale, effectuer des activités de secrétariat : - Accueil téléphonique et physique - Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers régionaux - Assurer la diffusion et le classement des comptes rendus régionaux - Gérer la coordination logistique des réunions régionales - Assurer la gestion administrative des dossiers transverses, Actions : Noel, Vacances …. - Organisation de réunions, archivage, formalisation de courriers, mails,…

Dans un rôle significatif d'appui de la direction, l'assistant.e de direction exerce une mission clef dans l'activité de l'établissement. Sur des fonctions polyvalentes, il.elle assiste la direction dans la gestion des tâches administratives courantes et intervient, dans un rôle de coordination sur certaines missions. Gestion des RH Création et suivi des dossiers des salariés, réalisation des formalités administratives (entrées, sorties, mises à jour, simulation salariale, rédaction des…

L’Association Notre-Dame recherche pour la MAS Princesse Mathilde (Neuilly-sur-Seine, 92), un.e Assistant.e de Direction H/F en CDD à temps plein. Vous assurez les missions générales de secrétariat et d’assistanat de gestion et contribuez à la gestion des dossiers administratifs des résidents de l’établissement et des salariés. Vos missions : Secrétariat de direction : o Frappe des courriers et supports de communication destinés aux résidents et leurs familles, aux tutelles, aux…

Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE !  Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative.  Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue à CAP HORN ! En tant qu'alternant assistant de direction (H/F) et sous la responsabilité de l'adjoint de direction, vous aurez pour principales missions de :  - intervenir sur le process facturation des séjours (1 jour par semaine) - Enregistrement comptable et classement des…

En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers. Vos principales missions seront les suivantes : - Gestion de l’agenda du directeur - Rédactions diverses (comptes rendus de réunions, courriers, etc) - Gestion des commandes courantes de fournitures en fonction…

Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction, vous assurez vos missions dans le respect du projet associatif, des valeurs associatives, du projet d'établissement et de ses déclinaisons. Le poste implique le respect la discrétion et la confidentialité des informations dont il/elle a la charge, ainsi que les Droits et Valeurs de la Chartre des Droits et Libertés de la personne accueillie. Vos missions principales seront les suivantes : En Secrétariat général : Organisation et gestion…

Placé(e) sous l’autorité du directeur du service o Comptes rendus des réunions de service o Frappe de courriers et courriels o Gestion et transmission des dossiers de candidatures o Transmission des factures à la direction et au comptable o Gestion des congés et des absences o Gestion des éléments de paie o Recensement des demandes de formation o Recensement des astreintes éventuelles de l’encadrement o Classement et archivage de tous les dossiers o Transmission de différents…

L'Association Autisme en Île-de-France, pionnière dans l'accompagnement de plus de 400 enfants et adultes atteints de trouble du spectre autistique sur quatre départements d'Ile-de-France. Avec des projets innovants et ambitieux, notre équipe dynamique vous offre un environnement créatif et solidaire où vous pourrez vous épanouir pleinement ! Assistante de direction (H/F) Dispositif d’Intervention Précoce (DIP) SESSAD Les Comètes à Saint Maur des Fossés (94) Co-porté par le Centre…

Nous mettons sur la bonne voie nos assistants de direction en alternance (H/F) Vos missions, si vous les acceptez : Au sein de la direction de l'établissement et en lien avec votre tuteur, vous apporterez votre soutien à l'équipe dans son organisation administrative et logistique : Participer à la gestion de l'administration du personnel (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, formations…) ; Contribuer au suivi quotidien des activités suivantes : animation,…

- Être support du personnel de l'établissement pour toutes les tâches administratives : Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques et messages Produire ou finaliser des courriers, notes, rapports, compte-rendu de réunions, modèles… - Gérer en relation avec le service RH : Diffusion interne des offres d'emplois APAJH Le dossier de la médecine du travail (prise de Rdv) Rédaction et suivi des contrats CDD (délais, signatures…) Déclarations Préalables à…

Clinique de Pierrefitte-sur-Seine La Clinique de Pierrefitte-sur-Seine est une clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) située dans le département de la Seine-Saint-Denis (93).Équipée de plateaux techniques performants, notre clinique propose une offre de soins variée dans les spécialités suivantes : Système Nerveux, EVC/EPR, et Gériatrie. Clinique certifiée A par la HAS en 2014, elle est dotée de 107 lits en hospitalisation complète et de 18 places en hospitalisation de jour.Vous…

DOMINO CARE, branche spécialisée du groupe DOMINO recherche pour un institut de formation pour enfants en situation de handicap, un(e) Assistant(e) de direction Vous intervenez sur 2 postes à mi-temps au sein de la structure : - Assistance auprès de la direction de l'établissement - Assistance auprès de l'équipe Relais Handicaps Rares Vos missions sont : Assurer le secrétariat de direction (gestion d'agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, etc.) Participer à la…

Le SAJ La Grande Vallée Technicien Superieur (Assistante de direction) (H/F) en CDD de remplacement Poste à pourvoir dès que possible. Le/La secrétaire de direction assure le secrétariat de l’établissement et est chargé(e) de plusieurs domaines spécifiques (Secrétariat, ressources humaines et suivi comptable, ...) en lien avec le directeur et les salariés chargés de ces domaines. Il/Elle travaille en relation étroite avec la direction, le Directeur et la Cheffe de Service ainsi…

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, en CDI, pour un établissement situé à Sassenage (38). Idéalement située en plein coeur de Sassenage, à proximité immédiate des commerces, les 80 chambres individuelles de la Résidence Les Portes du Vercors offrent à chaque Résident un cadre de vie privilégié, rassurant et sécurisé. D'architecture contemporaine, la Résidence est implantée dans un environnement calme et résidentiel. Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous…

Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute : Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité dédiée accueillant 48 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes : - Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l’établissement (accueil physique et par téléphone) ; - Assurer le suivi RH de l’établissement…

Présentation Centre d’Education Motrice de Garches Le CEM de Garches compagne des jeunes de 18 à 25 ans présentant des déficiences motrices et neurologiques dans un projet d’insertion sociale et professionnelle (iem). Le projet individualisé est décliné sur le plan socio-éducatif, médical et rééducatif pour tendre vers le bien-être et l’épanouissement de la personne dans un contexte qui encourage l’autodétermination et la participation sociale. Le secrétariat de Direction a pour fonction…