Gestionnaire administratif - Temps plein - Service du personnel - Cellule Evènement Vie Professionnelle H/F

Groupe Hospitalier Paul Guiraud Offre n°1118483 — Aujourd'hui

CDD / Remplacement

Temps plein

Val-de-Marne, Villejuif (94)

Établissement / Entreprise

Groupe Hospitalier Paul Guiraud

Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG) assure une mission de service public en psychiatrie adulte qui recouvre 13 secteurs de psychiatrie générale, six se situent dans le Val de Marne et sept dans les Hauts de Seine, il dessert 30 communes regroupant plus de 920 000 habitants. Le groupe hospitalier est l'un des trois hôpitaux psychiatriques les plus importants de France. Près de 21 000 patients y sont traités chaque année dont 80% en extrahospitalier. Environ 2000 personnels assurent cette mission, Deux instituts de formation sont rattachés au groupe hospitalier : un pour les infirmiers et un pour les aides soignants. Le groupe hospitalier poursuit l'amélioration de son offre de soins : après l'ouverture , en juin 2012, d'un hôpital de 120 lits à Clamart, et en juin 2013 celle de l'Unité Hospitalière Spécialement Aménagée (UHSA), structure de 60 lits dédiée à la prise en charge des détenus en Ile de France

Poste

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier / Fonction : Gestionnaire

Position dans la structure

Rattachements hiérarchiques
- Directeur des ressources humaines et affaires sociales
- Adjointe au directeur, responsable du service du personnel

Relations professionnelles les plus fréquentes :
- Personnels de la Direction des ressources humaines
- Service de santé au travail
- L’ensemble des agents
- IRCANTEC, CNRACL
- Autres établissements publics
- Comité médical, Commission de réforme
- Médecins experts, médecins agréés
- Trésorerie, Notaires

Présentation du pôle / service

Le service du personnel, rattaché à la direction des ressources humaines, assure, grâce à ses cellules, la gestion du personnel notamment dans les domaines suivants : recrutement, carrière, rémunération, retraite, temps de travail.

Ses diverses missions le conduisent à être en relation avec l’ensemble des autres directions ainsi que les différentes organisations syndicales de l’établissement.

Le service est organisé en trois cellules distinctes : Recrutement/Carrières, Gestion/Paie, et Evènements vie professionnelle. Il comprend environ vingt personnes.

Placée directement sous la responsabilité de la responsable du service, la cellule Evènements Vie Professionnelle est composée de 3 gestionnaires et d’un agent chargé de l’accueil.

Horaires

Selon accord du temps de travail en vigueur dans l’établissement.

MISSIONS DU POSTE

Missions du poste

Le gestionnaire gère les dossiers de déclarations d’accident de travail/trajet, de maladies professionnelles et retraites en tenant compte de la réglementation.

Activités permanentes

Accident du travail/maladies

- Gestion des dossiers de déclarations d’accident de service / accidents de trajets, dossiers maladie (Congés de Longue Maladie et Longue Durée)
- Accueillir, informer et renseigner les agents et les services
- Gestion des pensions d’invalidité
- Gestion des demandes d’allocations temporaire d’invalidité
- Travailler en synergie avec les autres gestionnaires administratifs et le service paie

Retraite
- Gestion et suivi des dossiers de validation de services
- Gestion des dossiers de rétablissement au régime général
- Gestion des dossiers de retraite et envoi des dossiers à la caisse des retraites : information et conseil auprès des agents, simulation des montants de pension, suivi des dossiers de demande de pensions
- Gestion des dossiers de pension de réversion
- Prestation capital-décès

Activités ponctuelles

- Préparation et participation des commissions internes (CAPSIT, CTOP)
- Missions transversales en lien avec les autres cellules du service (distribution de chéquiers-cadeaux, participation à l’organisation aux différentes élections professionnelles,…)

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Profil

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Niveau d’emploi : Catégorie : C

Statut / Corps / (grade) : Titulaire ou contractuel / Adjoint administratif

Formations : Secrétariat

Expériences : Expérience dans le milieu hospitalier souhaitée

Compétences

Savoirs
- Connaissance du statut de la fonction publique (titulaires et contractuels), et si possible des règles relatives à la protection sociale, aux retraites.
- Maîtrise des outils bureautiques exigée (Word, Excel, BO).
- Bon niveau d’orthographe et de syntaxe.
- Connaissance de Cpage (est un plus).

Savoir-faire
- Réaliser plusieurs tâches et gérer les priorités et des délais,
- Capacité de synthèse pour l’instruction et la préparation des décisions sur les dossiers confiés,
- Respecter les procédures administratives et réglementaires,
- Reporting.
Savoir-être
- Sens relationnel,
- Pédagogie et écoute,
- Organisation,
- Acceptation des situations d’urgence et capacité d’adaptation.

Qualités
- Rigueur, discrétion, diplomatie,
- Capacités d’analyses
- Travail en équipe.

RENSEIGNEMENTS SUR LE POSTE

Sandrine TOUATI, adjointe au directeur, responsable du service du personnel (01 42 11 73 45)

PIECES REQUISES ET LIMITE DE CANDIDATURE

Curriculum Vitae Lettre de motivation Diplôme correspondant au poste (le cas échéant)

Date limite de dépôt des candidatures : Aout 2020

Prise de poste : Septembre 2020

FONDEMENT JURIDIQUE PERMETTANT LE RECRUTEMENT D’UN CONTRACTUEL

Loi n°86-33 du 9 janvier 1986 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique hospitalière.

* Article 9 emplois permanents

* Article 9-1-I remplacement momentané de fonctionnaires ou d’agents contractuels

X Article 9-1-II vacance temporaire d’emploi dans l’attente du recrutement d’un fonctionnaire

* Article 9-1-III accroissement temporaire d’activité ; accroissement saisonnier d’activité

POUR POSTULER

par mail à : recrutement@gh-paulguiraud.fr
ou par courrier :
Groupe Hospitalier Paul Guiraud (GHPG)
Recrutement – Direction des ressources humaines
54 avenue de la république BP 20065
94806 Villejuif

Débutant (moins de 2 ans)

Bac général - Bac techno - Bac pro

Reference: Gestionnaire administratif - Retraites

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