Offre expirée

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Agent d'administration — H/F

ASTEN OUEST Offre n°1631056 — publiée le 02/01/2022

CDI

Temps plein

Orvault (44)

Établissement / Entreprise

ASTEN OUEST

Asten Santé, acteur référent de la santé à domicile en France, intervient auprès de 90 000 patients avec une offre diversifiée de prestations médico-techniques.
Le groupe compte 1000 collaborateurs connus et reconnus pour leur engagement et leur exigence auprès des patients et des professionnels de santé.

Notre métier? Prestataire de Santé à Domicile
Nous coordonnons les interventions à domicile avec les professionnels de santé et prenons, à leurs côtés, le plus grand soin des patients pour assurer un suivi personnalisé de qualité.

Nos équipes sont à l’écoute des patients pour les accompagner à l’adaptation de leur traitement et à une observance optimale, les conseiller sur le matériel et sur les modalités de prise en charge et ce en toute confidentialité.

Asten Santé, filiale du Groupe La Poste, est une entreprise agile en plein essor et transformation digitale, évoluant dans un secteur porteur en devenir.

Poste

Pour notre agence d'Orvault, nous recherchons un(e) gestionnaire planification au sein de notre équipe planification dynamique.

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous réalisez la planification des interventions de nos intervenants, dans un souci d'optimisation des tournées tout en garantissant un bon service au patient.

Principales missions confiées :

Prendre en compte et vérifier la mise à jour des plannings des intervenants disponibles.
Assurer la coordination des plannings au vue des rendez-vous patients à positionner.
Suivant les cas, réceptionner ou extraire les demandes d'intervention émises par les agences et avec l'aide des outils, les planifier selon les contraintes : fréquence, disponibilités, compétences, temps d'intervention, trajet...
Contacter les patients, les établissements de santé pour confirmer les rendez-vous et ajuster si besoin.
Editer les fiches d'intervention, saisir les bons de livraison pour préparation des marchandises et veiller au bon déroulement des expéditions en cours.
Garantir une diffusion efficace des informations

Profil

De formation Bac +2 minimum dans le secteur logistique et/ou organisationnel, vous avez acquis une première expérience dans la planification des tournées et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre capacité de compréhension, votre réactivité et votre aisance relationnelle. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les urgences.

Nous recherchons avant tout un savoir être dynamique. Si vous avez un profil administratif vous avez aussi vos chances d'être contacté.

Un accompagnement et une formation à nos process seront réalisés les premiers jours de votre contrat.

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

NEANT