Technicien administratif — H/F

Créée en 1990 par le Secours Catholique, l’Association des « Cités Caritas » assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap.

L’Association des « Cités Caritas » se compose d’un siège social qui apporte support et conseil à 19 établissements (Cités) sociaux et médico-sociaux répartis sur 3 territoires.

Sous la responsabilité de la Directrice de Branche Sud 78/92 et en étroite collaboration avec les chefs de service éducatifs, la Technicien/ne Administratif/tive réalise des tâches de gestion administrative ainsi que l'accueil physique et téléphonique.
Accueil/standard :
- Charger de l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires.
Tâches administratives :
- Suivre les tableaux de données d'activité,
- Saisir les données sur des logiciels internes à l'Association,
- Suivre le traitement du courrier interne et externe (traitement, tri et distribution),
- Mettre en forme et rédiger divers documents internes et externes (compte-rendu réunion, réponse courriers.
- Suivre l'archivage des dossiers papier et dématérialisé.
- Être l'appui(e) des chefs de service et/ou Directrice de la Branche Sud dans la préparation et le suivi de divers dossiers.
Ces listes de tâches sont non exhaustives.