Secrétaire médicale - H/F

VOS MISSIONS INCLUENT :

Gestion des courriers et des dossiers des patients :

· Assure la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement.

· Contribue à l'identito-vigilance.

· Veille à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico-économique.

· Assure la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.

· Réalise les comptes rendus de réunions institutionnelles.

· Assure l'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents.

· Garantit la qualité de la transmission des éléments.

Accueil physique et téléphonique / Communication :

· Accueille les patients, leur famille et les intervenants extérieurs.

· Filtre et oriente les appels et demandes téléphoniques internes et externes.

· Est l'interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l'hôpital et des structures extérieures.

· Participe à la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri professionnelle de l'unité.

Gestion des planifications :

· Gère l'agenda électronique et/ou papier des médecins.

· Assiste les médecins sur l'ensemble des logiciels existants (Sillage, Blue Médi, Notys...)

· Remplace temporairement d'autres secrétaires médicales de son secteur

· Gère les fournitures de bureau.

· Participe à des demandes, projets et missions transversaux à l'établissement.

· Assure l'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité).

La Fondation ARHM, reconnue pour son engagement envers la santé mentale et le handicap, regroupe plus de 1700 collaborateurs passionnés. Avec une approche innovante et une forte culture de la déstigmatisation et de l'inclusion, la Fondation se distingue par ses actions pionnières en prévention, recherche, soins et insertion. En intégrant notre équipe, vous participerez activement à des projets qui font une différence dans la vie des personnes accompagnées.

L'unité Accord'Age comporte 3 dispositifs ambulatoires spécialisés destinés au sujet âgé avec troubles psychiatrique et/ou cognitifs : consultation-mémoire, équipe mobile, télé-expertise, prises en charge groupales

La secrétaire médicale a des relations fonctionnelles :

- En interne, avec le cadre de santé et l'équipe pluri professionnelle pour l'organisation et la coordination des soins. Articulation avec l'ensemble des personnels (SDH, DIM, fonctions supports ...).

- En externe, par un travail de liaison avec les structures sociales, les structures sanitaires et les partenaires extérieurs.