Offre expirée

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Agent Administratif — H/F

UNIVI Résidence Le Bois Offre n°900838 — publiée le 11/06/2019

CDI

Temps partiel (25.20 heures par semaine)

Verrières-le-Buisson (91)

Établissement / Entreprise

UNIVI Résidence Le Bois

UNIVI est un acteur majeur du parc médico-social AGIRC-ARRCO, qui accompagne les personnes partout en France.
C'est :
- Un groupe qui s’engage avec respect auprès des personnes accueillies, avec l’ambition de protéger durablement les hommes et les femmes qui leur font confiance,
- Un groupe non lucratif dont la volonté est de mettre sa performance au service de l’utilité sociale en se dédiant à l’accompagnement des personnes en situation de fragilité, dans 4 secteurs d’activité (personnes âgées, Handicap, Sanitaire, Services à domicile),
- Un groupe proposant des résidences comme de véritables lieux de vie et de bien-être, et des services, sur l’ensemble de la France. Nos principales préoccupations : allier qualité de vie et qualité de soins, grâce à un personnel attentif au bien-être des résidents. L’offre des structures d’Univi se veut accessible, en fonction de la diversité des situations, au regard du reste à charge.
Parmi sa cinquantaine d'établissements, UNIVI compte la résidence EHPAD Le Bois située à Verrières le Buisson (91).

Poste

Pour la résidence Le Bois (91), UNIVI recherche un Agent Administratif (H/F) en CDI à Temps partiel (72% - 25.20h semaine).

Votre mission s'articulera autour de deux axes principaux : une mission de secrétariat pour le service soins à hauteur d’un mi-temps et un Week-End par quinzaine à l’accueil de la résidence.

 Aide administrative de l’équipe soignante

En lien étroit avec l’Infirmière Coordinatrice et l’équipe soignante :

 Mettre à jour, classer les dossiers médicaux des résidents, Comptes Rendus d’examens, gestion des ordonnances en lien avec la pharmacie…
 Gérer les rendez-vous Médicaux externes : prises de rendez-vous, demandes de transports pour les résidents, préparation des dossiers, transmissions dans le logiciel de soins…
 Accueillir les familles, les Médecins traitants, les résidents, transmissions de leurs demandes aux personnes concernées
 Aider à la mise à jour des procédures et protocoles de soins

 Accueil Résidence (1 Week-End sur 2)

En collaboration avec la responsable des admissions et de l’hébergement :

 Accueillir les résidents et contribuer à leur prise en charge par le traitement adéquat de leurs demandes et besoins
 Accueillir les visiteurs, et les orienter en fonction de leurs demandes (ambulanciers, prestataires, familles…)
 Prendre en charge des appels téléphoniques de la Résidence
 Participer à la gestion des relations avec les familles (renseigner et orienter)
 Aider au secrétariat (courriers, mise à jour de fichiers, mouvements des résidents…)
 Appliquer les procédures d’urgence et les consignes de sécurité

Travail le WE

Profil

Pour occuper ce poste, vous êtes idéalement titulaire d’une formation dans le domaine secrétariat / administratif de type Bac pro secrétariat.
Pour compléter votre formation, vous avez acquis une première expérience professionnelle significative sur des fonctions similaires auprès de personnes âgées. Vous maîtrisez l’utilisation des outils informatiques bureautiques (Messagerie, Word, Excel).

 Capacité à travailler en équipe
 Capacité d’écoute
 Qualités relationnelles
 Rigueur
 Disponibilité, flexibilité
 Réactivité dans la prise en compte des besoins des différents interlocuteurs
 Discrétion et respect du secret professionnel
 Capacité à effectuer de multiples tâches tout en gérant les priorités

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Bac secrétariat