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Alternant Assistant Administratif H/F

Stage / Alternance, Temps plein

Haute-Garonne, Toulouse (31)

Clinique Estela
Offre n°4291886 — publiée le 20/05/2026

Les missions qui vous attendent

Au sein de la clinique Estela, nous recherchons un(e)alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer notre équipeadministrative.

Vous participerez activement à la gestion administrativedes admissions patients, au suivi des dossiers ainsi qu’à diverses missionsadministratives et organisationnelles.

Vos missions principales

  • Préparer et suivre les dossiers administratifs des patients ;
  • Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans les outils internes ;
  • Participer à l’accueil administratif des patients et des familles ;
  • Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs ;
  • Organiser, classer et archiver les documents administratifs ;
  • Scanner et contrôler les pièces obligatoires des dossiers patients ;
  • Participer au suivi des admissions et des mouvements des patients ;
  • Assurer le suivi des documents signés ;
  • Transmettre les informations nécessaires aux différents services ;
  • Contribuer au suivi administratif lié à la facturation et aux demandes internes.

Poste à pourvoir en apprentissage

  • Horaires : 09h00 – 17h00, du lundi au vendredi ;
  • Temps de travail : 7 heures par jour (1 heure de pause).

Nos avantages :


  • Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d’experts pour développer vos connaissances ;

  • Du matériel innovant et adapté ;


  • Horaires stables, établissement à taille humaine ;


  • Formations pour construire votre parcours évolutif ;

  • Avantages d’une grande entreprise ;


  • Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.

Inicea regroupe les cliniques spécialisées (SMR, Santé Mentale) de la communauté Clariane. Développez vos compétences aux côtés des experts Inicea, engagés au service de nos patients. La communauté Clariane avec ses multiples expertises est fière d’être certifiée « Top Employer France et Europe ». Une première dans notre secteur.

Quel est le profil idéal ?

  • Vous préparez un diplôme de niveau BTS/Bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat ;
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe ;
  • Vous possédez un bon relationnel et un sens du service développé ;
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
  • Une première expérience administrative est un plus.

Employeur engagé, Clariane promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.

BTS, Bac+2

Quelques mots pour nous présenter

Clinique Estela

Experts et engagés pour votre santé.

Inicea regroupe l’ensemble des activités santé de la communauté Clariane en France.

Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.

En hospitalisation privée, Inicea propose un accompagnement humain et une expertise médicale dans trois domaines :

• Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) ;

• Santé Mentale & Addictologie ;

• Hospitalisation à domicile.

Experts et engagés, les professionnels de santé Inicea mettent leur expertise au service des patients et de leur famille, et les assistent à chaque étape de leur démarche de soins, pour une prise en charge sereine et efficace.

L’offre de soins Inicea s’inscrit dans un programme collectif de santé piloté par les instances régionales en collaboration avec les Agences Régionales de Santé (ARS), collectivités locales, professionnels de santé de ville et hospitaliers.

Inicea, membre de la communauté Clariane, certifiée Top Employer France et Europe 2024 pour la première fois dans notre secteur.

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