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Chef de service H/F CDI - Hébergement 93

Cités Caritas Offre n°1936937 — publiée le 05/09/2022

CDI

Temps plein

Montreuil (93)

Établissement / Entreprise

Cités Caritas

Créée en 1990 par le Secours Catholique, l'association Cités Caritas assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap.
Cités Caritas se compose d'un siège social qui apporte support et conseil à 19 établissements (Cités) sociaux et médico-sociaux répartis sur 3 territoires.

Poste

La Branche Hébergement 93-94-95 gérée par Cités Caritas, se compose de 12 dispositifs : des Centres d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS) Myriam et Escale, des Centres d'hébergement d'Urgence (CHU) VilmomB, Berceaux, Fédération ; du Centre de Stabilisation 94 ; des CPH Trajectoire, Le Quidam et Terre France, de l'Accueil de jour Wilson ; de l'Accueil Myriam Hôtel et des ACT de Myriam.

Mission principale du poste

Pilotage de l'action des services :
· Concevoir et mettre en oeuvre le projet de service en concertation avec les équipes sociales en tenant compte du projet, des dispositifs et de l'évaluation des besoins des personnes accueillies,
· Animer les réunions de fonctionnement et de synthèse du service, notamment en relayant les informations institutionnelles,
· Assurer l'actualisation régulière des projets de service, des règlements de fonctionnement et des livrets d'accueil,
· Participer aux réunions d'analyse des pratiques des cadres du territoire,
· Mettre en oeuvre et valoriser une démarche qualité garantissant le suivi du projet du service et le respect de la bientraitance.
Encadrement des équipes et gestion des ressources humaines :
- Encadrer et animer les équipes,
- Organiser le travail des équipes, programmer les activités des services, coordonner les interventions thérapeutiques, éducatives et pédagogiques et établir les plannings,
- Développer les compétences individuelles et collectives des membres des services et identifier les besoins des professionnels en matière de formation,
- Participer à la réalisation des fiches de poste et au recrutement des équipes,
- Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels,
· Fixer les objectifs annuels des professionnels et réaliser avec chaque membre des services les entretiens annuels ainsi que les entretiens professionnels requis,
· Recruter et garantir la formation et l'accompagnement des bénévoles intervenants au sein des services.
Gestion administrative et budgétaire :
- Gérer et répartir les moyens matériels et budgétaires,
- Effectuer le suivi et la gestion administrative des dossiers des personnes accueillies dans le respect des dispositions réglementaires (contrats, prolongations, projets personnalisés, etc.),
- Garantir la définition et l'évaluation régulière des projets personnalisés,
- Valider et superviser les écrits professionnels,
- Contrôler la qualité des activités réalisées,
- Elaborer le rapport d'activité annuel du service et transmettre à la direction le reporting mensuel des activités,
- Veiller à la bonne application par les professionnels des logiciels PROGDIS-SI SIAO, Guichet UniqueEn lien avec la Direction technique, assurer les visites des appartements et veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité,
- Veiller au bon fonctionnement des procédures de caisse et en effectuer le contrôle.

Participation au projet d'établissement :
Contribuer à l'analyse de l'environnement des services avec l'équipe de direction, et proposer toutes modifications des pratiques permettant une meilleure prise en compte des missions, de l'accueil et l'accompagnement des publics,

· Développer une prise en charge optimale des publics,
· Participer aux réunions des cadres et développer des relations de confiance et de travail avec tous les cadres de la branche des dispositifs autonomes ou appartements et plus largement du territoire Paris et IDF.
· Veiller à maintenir des relations harmonieuses entre les services et l'ensemble des intervenants de la Cité,
· Effectuer les astreintes de l'établissement.

Profil

· CAFERUIS ou formation de niveau I/II,
· Intérêt et expérience auprès d'un public en grande précarité (familles et personnes seules),
· Capacité à animer une équipe, d'être à l'écoute, de travailler en partenariat et en réseau,
· Capacité à construire et à rédiger des analyses, à formuler des propositions, à développer des projets,
· Capacité de médiation, fortes qualités relationnelles, disponibilité et sens des responsabilités,
· Capacités rédactionnelles, maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, etc.),
Permis B souhaité

Statut :
Coefficient selon ancienneté et dispositions de la CCN de 1951.
Nature du contrat et date de prise de fonction : CDI - Dès que possible
Poste basé à Montreuil

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

CAFERUIS ou formation de niveau I/II