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Contrôleur de gestion Sociale — H/F

Groupe Hospitalier Seclin Carvin Offre n°1608591 — publiée le 14/12/2021

CDI

Temps plein

Seclin (59)

Établissement / Entreprise

Groupe Hospitalier Seclin Carvin

Le Groupe Hospitalier SECLIN CARVIN est situé dans la métropole lilloise.

D'un capacitaire de 438 lits et places (300 lits et places en MCO et et 138 lits et places SSR), d'un hébergement de 369 lits en EHPAD/USLD et d'un foyer de vie de 51 places, son budget d'exploitation est de 110 millions d'euros (dont 22 millions pour les budgets annexes).

Forte coopération avec le Centre Hospitalier Universitaire de LILLE (GCS)
L’établissement possède également un institut de formation au diplôme d’aide-soignant.

Poste

Mission :
Contrôler, collecter et analyser les données concernant la gestion financière des ressources humaines (personnel médical et non médical).

Activités principales :
Eléments généraux :
- Produire et exploiter des statistiques relevant de son domaine d’activité
- Conseil aux décideurs et expertise aux pôles, directions fonctionnelles.

Eléments liés au suivi budgétaire :
- Préparer, suivre et ajuster les dépenses et recettes liées au personnel médical et non médical (titre 1) pour l’ensemble des budgets de l’établissement (EPRD, RIA, Compte financier, DM, etc.)
- Evaluer les effets prix des mesures de portée générale et les charges induites par les nouveaux projets en lien avec les cadres de la DRH et DAMIC
- Evaluer les indicateurs de la politique sociale d’intéressement (primes individuelles et collectives…)
- Contribuer à la conformité des processus et des flux de recettes et de dépenses dans le cadre de la certification des comptes
-Suivre les conventions de MAD en lien avec les recettes et les dépenses du titre 1

Eléments liés au suivi de la masse salariale/données sociales :
- Piloter la masse salariale et apporter les actions correctrices (création d’alertes, croisement des données, ETP, prix, primes, etc.)
- Vérification des affectations du PM et PNM.
- Développer une analyse polaire des aspects RH (suivi des effectifs par pôle, suivi des dépenses T1 des pôles comparé à l’activité, benchmarking, suivi des consommations mensualités de remplacement et remise en perspective avec les indicateurs d’absentéisme, les banque temps etc.)
- Créer et suivre des indicateurs concernant la masse salariale et les effectifs (effectifs, pyramide des âges, ancienneté, turn-over, absentéisme, participation aux réunions bi mensuelles de pôle en lien avec les cadres DRH et DAMIC
- Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales
- Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données sociales quantitatives
- Participer à l’élaboration et à l’alimentation du bilan social de l’établissement en lien avec les cadres DRH et DAMIC
- Réaliser le calcul du GVT et l’analyser en lien avec les cadres DRH et DAMIC
- Production des données relative aux enquêtes nationales ou régionales pour la partie RH
(SAE, RTC, TB ESMS, enquête FHF, etc.)

Eléments liés au développement des projets institutionnels :
- Réaliser et suivre les études médico-économiques sur le volet RH en lien avec les contrôleurs de gestion cadres gestionnaires de la DAF
- Intégration à la gouvernance de suivi budgétaire du contrôle de gestion avec la préparation et la participation au Comité de Contrôle de Gestion animé par la DAF

Profil

• Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
• Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d’esprit, respect, honnêteté, loyauté
• Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
• Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres
• Curiosité intellectuelle
• Dynamisme et sens du travail en équipe
• Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
• Prise d’initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
• Respect de l’autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
• Organisation, méthode et rigueur
• Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
• Représentation et valorisation de l’image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue
Savoir :
• Contrôle de gestion
• Gestion budgétaire et administrative
• Gestion administrative, économique et financière
• Gestion de données relatives à son domaine
• Stratégie et organisation / conduite du changement
• Logiciel dédié à la gestion RH
• Management et encadrement d'équipes
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Statut des personnels médicaux
• Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
• Communication / relations interprofessionnelles
• Outils bureautiques courants et outils informatiques spécifiques liés au système d’information RH
Savoir-faire :
• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne
• Gérer un budget, optimiser la gestion financière et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart.
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.
• Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées
Savoir –être :
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Sens de la pédagogie et de la diplomatie

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Bac +5