Offre expirée

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Assistant de Formation Digital Learning F/H

CHU DE RENNES Offre n°1594878 — publiée le 11/11/2021

CDD / Remplacement

Temps plein

Rennes (35)

Établissement / Entreprise

CHU DE RENNES

A propos du CHU de Rennes :

Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Chaque jour, son personnel sauve des vies et rend la santé à des centaines de patients.
Des chercheurs y découvrent de nouvelles façons de détecter et de traiter la maladie.
Le CHU de Rennes, ce sont plus de 61 services de médecine, de chirurgie, de biologie et d’imagerie.
Quelle que soit sa pathologie, son histoire ou son environnement, tout patient trouvera au CHU les compétences, spécialités, équipements et professionnels lui garantissant le parcours de soin dont il a
vraiment besoin.
Outre un large éventail de services cliniques d’excellence couvrant l’ensemble des besoins de santé de la population à chaque âge de la vie (médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrie, centre de soins dentaires, soins de suite et de réadaptation, hébergement et soins des personnes âgées), le CHU dispose d’un plateau médico-technique de pointe dédié au diagnostic et à la médecine interventionnelle.
Il propose une offre de soins de premier niveau à la population rennaise et bretonne mais également une offre de recours.
9 260 professionnels dont près de 880 médecins séniors exercent au sein du CHU.

Poste

Le CHU de Rennes recherche un Assistant de Formation Digital Learning (H/F) au sein de la Délégation à la Formation Continue à la Direction des Ressources Humaines.
L’équipe de la Délégation à la Formation Continue est composée de 10 personnes :
1 Responsable de la Délégation à la Formation Continue
2 Conseillères formation
1 Responsable secteur financier
5 Assistantes de formation
1 Gestionnaire de la logistique

Vous participerez à la mise en œuvre de la politique de formation professionnelle pour tous les personnels médicaux et non médicaux du CHU et du GHT Haute Bretagne et au développement des activités du Centre de formation du CHU.
Vos missions principales sont :
Utilisation quotidienne du logiciel de suivi des formations Gesform et de l’outil de gestion des formations inter-hospitalières TRAININIG ORCHESTRA
Assure le secrétariat des CFC pour l’ensemble des documents liés aux actions de formation
Est responsable des aspects administratifs et logistiques de l’action de formation : information du public, relations formateurs, gestion des inscriptions, suivi financier, courriers…
Participe aux réunions internes avec rédaction de comptes rendus (commission de formation, commission DPC…)
Rédaction et suivi de conventions avec des établissements extérieurs
Enregistrement des fiches formations sur le site web présentant l’offre formation de la DFC
Suivi administratif des contrats des formateurs internes et externes
Participation à la mise à jour des procédures qualité de la DFC

Activités spécifiques :
Gestion des formations inter-hospitalières et congrès
Accompagnement sur les formations en e-learning :
Inscription et suivi des inscriptions des professionnels sur la plateforme LMS
Extraction et transmission des statistiques de suivi des modules e-learning

 

Profil

Profil recherché :
Formation initiale requise :
BTS assistant(e) manager ou diplôme équivalent avec dimension digital learning
Formation d’assistante de formation digital learning

Ou expérience dans la fonction d’assistant(e) avec des compétences en digital learning
Connaissances et aptitudes requises :
Réglementation concernant la formation continue
Compétences en e-learning
Qualités d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles
Pack Office
Gesform (gestion formation) - Agirh (gestion du personnel) - Pastel convergences (titres de recettes) – MAG2
Logiciel SPHINX - Logiciel Training Orchestra

Le poste, à temps complet, est à pourvoir à compter du 1 décembre 2021 en Contrat à Durée Déterminée de 6 mois.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation avant le 12 novembre 2021.
 

Bac+2