GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCIER — H/F

Institut Départemental Gustave Baguer Offre n°1946336 — Hier

CDD / Remplacement

Temps plein

Asnières-sur-Seine (92)

Établissement / Entreprise

Institut Départemental Gustave Baguer

L’Institut Départemental Gustave Baguer est un Etablissement médico-social public, relevant de la Fonction Publique Hospitalière, accueillant des jeunes, de 0 à 20 ans, atteints de déficience auditive ou de troubles sévères du langage, avec ou sans handicap associé

Il est situé à proximité de la gare d’Asnières , desservie par les trains de la ligne J et de la ligne L du Transilien (5 minutes de la gare Saint Lazare),

Poste

Corps : Adjoint administratif
Service : Service Economique et Financier

Lien hiérarchique : sous l’autorité de la cheffe du service Economique et Financier

Domaine d’intervention : le gestionnaire comptable et financier participe aux procédures comptables des dépenses (mandats) et des recettes (titres hors facturation des frais de séjour et dotation globale). Il assure le suivi de l’exécution des marchés, contrats et conventions relevant de son domaine de compétence (restauration, transports, assurances). Il remplace, le cas échéant, le responsable du mandatement de la paye et du gestionnaire – Achats.

Missions :

Assurer la fonction de régisseur. A ce titre, vous :
- Assurez le suivi de la régie de dépenses dans le respect des consignes règlementaires et des arrêtés de régies
- Effectuez des règlements, notamment en numéraire, vous assurez de la validité des pièces justificatives
- Tenez une comptabilité : enregistrement des opérations, imputation comptable, contrôle de caisse et rapprochement bancaire
- Transmettez mensuellement à l’agence comptable le journal pour reconstitution de la régie de dépenses

Participer à la gestion des dépenses. A ce titre, vous :
- Engagez les dépenses et/ou émettez les bons de commandes dans la limite des crédits budgétaires et définissez l’imputation comptable.
- Réceptionnez les factures dématérialisées, contrôlez et vérifiez le service fait.
- Assurez un suivi des conventions, contrats, marchés publics…
- Gérez les relations avec les fournisseurs, accompagnement pour le dépôt sur la plateforme de dématérialisation Chorus Pro, les relances et les litiges éventuels.
- Participez à la politique d’achat, à l’analyse des offres, au choix et à l’évaluation des fournisseurs.

Relais du responsable financier territorial. A ce titre, vous :
- Participez à l’élaboration de tableaux de bords et documents divers de suivi budgétaire.
- Suivez des enveloppes budgétaires et faites des retours à la direction d’unité.

Conditions d’emploi :
- Obligation Annuelle de Temps de travail réglementaire sur la base de 39h hebdomadaires
- Travailler en équipe pluridisciplinaire.

Profil

Titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 4 (BAC) en comptabilité gestion. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques courants (Excel, Word…).

Vous êtes proactifs, force de proposition, avez de la rigueur, le sens de l’organisation et un esprit de synthèse. Vous savez et souhaitez travailler en équipe. Vous disposez d’un sens relationnel et de capacité d’écoute. Vous faites preuve d’intégrité, de disponibilité, d’adaptabilité et de discrétion professionnelleCompétences et qualités requises :

Savoir faire
- Maitriser les différents outils informatiques (Word, Excel et Outlook)
- Maitriser le logiciel BERGER LEVRAULT – Gestion financière
- Connaitre les procédures comptables en M22
- Connaissance de la réglementation en matière d’achats publics
- Mettre en place des outils d’analyse et de contrôle / élaborer des tableaux de bord
- Assurer des démarches et les courriers auprès des différents intervenants dans son domaine d’activité

Savoir être
- Avoir un comportement adapté dans ses relations avec autrui
- Capacité d’adaptation (analyser, prioriser les tâches confiées notamment dans les situations de crises)
- Disponibilité pour faire face aux aléas et assurer la continuité du service
- Force de proposition, capacité de synthèse et d’analyse
- Capacité à transmettre son expérience et ses compétences (mise en place de procédures , travail en équipe pluridisciplinaire)
- Favoriser l’accueil des nouveaux arrivants

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Diplôme ou d’un titre de niveau 4 (BAC) en comptabilité gestion

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