Missions Générales :
• Assurer la permanence d'accueil et l'information des agents sur site
• Accueil et renseignement téléphonique (transverse développement RH)
• Assurer le suivi de la gestion des évaluations professionnelles du GH : transmission à l'encadrement des feuilles d'évaluation, s'assurer du retour de l'ensemble des évaluations.
• Assurer le suivi de l'ensemble des mouvements de personnel au sein du groupe hospitalier
• Suivi des évaluations pour les agents en CDD et des périodes d'essai CDI,
• Constituer et gérer des dossiers Gestion Personnalisée des Agents (GPA)
• Préparer les réunions GPA et diffuser le compte rendu
• Accompagnement au entretiens GPA
• Préparer les dossiers de rupture conventionnelle
• Suivre les réorganisations de service : préparation des dossier, modifications de HR et Gestime, entretien.
• Classement et archivage, destruction annuelle de documents (en fonction de la règlementation sur l'archivage)
• Gestion des reclassements
• Gérer et suivre les dossiers de retraite pour invalidité
• Recueillir les décisions du conseil médical
• Etablir le contrôle de paie sur le périmètre mobilité interne
Missions Ponctuelles :
• Travaux dans son domaine de compétence à la demande du DRH du groupe
• Assurer le remplacement de son collègue en binôme et en l’absence de son responsable
• Remplacement de l’agent d’accueil pendant ses absences
• Classement et archivage, destruction annuelle de documents (en fonction de la réglementation sur l’archivage)
• Accueil et renseignement téléphonique (transverse développement RH)
• Missions transversales tri-sites

COMPETENCES
Savoir faire requis
• Utiliser les outils bureautiques
• Renseigner les interlocuteurs
• Travailler en équipe
• Organiser et prioriser ses activités
• S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
• Définir un plan de classement
QUALITES REQUISES
• Rigueur
• Organisation
• Efficacité
• Autonomie
• Dynamisme
• Connaissance
PREREQUIS
• Bac +2
• Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXEL, POWER POINT, Internet et intranet.)
• Connaissance de la réglementation et des statuts de la fonction publique hospitalière
EXPERIENCE CONSEILLEE
• Expérience en RH dans le domaine de la gestion, la paie et le recrutement fortement conseillée

Les hôpitaux Avicenne de Bobigny, Jean-Verdier de Bondy et René-Muret de Sevran constituent le groupe hospitalier AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis (GHU 93), l’un des 6 groupes hospitaliers de l’AP-HP.

Il propose des parcours patients complets, notamment dans les domaines du cancer, de l’obésité, de la gériatrie, de l’addictologie, de la prise en charge de la femme et de l’enfant, des axes de spécialisations et atouts avérés du groupe hospitalier.