Gestionnaire paie — H/F

L’Association PEP 80 Offre n°1475242 — publiée le 10/09/2021

CDI

Temps plein

Amiens (80)

Établissement / Entreprise

L’Association PEP 80

L’œuvre des Pupilles de l’Enseignement Public de la Somme, les PEP80 est une association de jeunesse et d’éducation populaire, complémentaire de l’Enseignement Public.

Elle est affiliée à la fédération générale des pupilles de l’enseignement public.

Poste

I. Suivi des collaborateurs
o Il crée les nouveaux collaborateurs depuis le SIRH et vérifie de la cohérence contrat avec le paramétrage de paie.
o Il vérifie et actualise les informations dans le SIRH.
o Il met à jour et extrait des données du logiciel de badgeage.

II. Gestion de la Paie
o Il collecte et vérifie les éléments de paie auprès des établissements et services (absence, congés…).
o Il saisit et vérifie des variables paye (primes, acomptes, jours d'absences, heures, astreintes, ATD...) ;
o Il calcul des bulletins de salaire ;
o Il vérifie des bulletins de salaire (éléments du brut, cotisations sociales, CP...) ;
o Il suit les absences diverses (maladie, maternité, paternité…) ainsi que des maintiens de salaires.
o Il réalise des soldes de tout compte et les documents lors du départ des collaborateurs. o Il réalise les DSN événementielles.
o Il prépare et contrôle des DSN mensuelles.
o Il suit les indemnités journalières de la sécurité sociale et de la prévoyance ;
o Il édite et classe les fiches de salaires et journaux de paie divers.
o Il réalise des extractions statistiques et de données (informations trimestrielles au CE, bilan social, budget et suivi budgétaire…).

III. Communication
o Il communique avec le service comptable notamment pour le suivi des encaissements (Sécurité Sociale, Prévoyance, Aides de l’état…) et vérifie la cohérence des informations.
o Il interagit avec les fonctions supports et les collaborateurs concernant les points paie.
o Il réalise la veille juridique paie.
o Il numérise les documents sur le serveur ou en local afin d’assurer la conservation et la traçabilité des informations tout en s’inscrivant dans une démarche écoresponsable.
o Il prépare et enregistre les éléments nécessaires à la comptabilité et à la clôture de l’exercice.
o Il participe à la mise en place de tableaux de bord sociaux et à leurs alimentations.

Profil

Niveau de formation : Niveau 3 – Bac +2 à Bac+3 type Comptabilité Paie/RH
DUT GEA comptabilité, BTS CG

Connaissances théoriques :
o Connaissance du médico-social
o Maîtrise de l’outil informatique et la suite Office :
- Création de Power Point
- Mise en forme sous Word
- Création de documents sur Publisher
- Création de documents Excel
o Maîtrise des règles de paie
o Connaissance en comptabilité et gestion
o Connaissances en législation sociale et des règles spécifiques à l’activité (CCN66, CCN89, CCN des ateliers et chantiers d’insertion)
o Maîtrise les logiciels de paie et SIRH (IMAGO, GESSI et OCTIME)

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Formation niveau 3

Depuis vos documents
2 M0 maximum - Formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF

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