Responsable du centre de santé Jaurès et de la permanence d'accès aux soins — CDI Temps Plein - H/F

Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Offre n°1448443 — publiée le 25/09/2021

CDI

Temps plein

Paris (75)

Établissement / Entreprise

Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild

L'Hôpital Fondation Adolphe De Rothschild, situé à Paris dans le 19eme arrondissement : un établissement hospitalo-universitaire, handi accueillant, privé à but non lucratif participant au service public. L’hôpital Fondation est leader dans le traitement chirurgical et médical des pathologies de la tête et du cou (neurochirurgie, ORL, Ophtalmologie, neurologie, NRI) pour les patients de tout âge.
Particulièrement dynamique et en pleine croissance, l’Hôpital Fondation est reconnu pour ses valeurs humanistes, sa capacité à innover, et son implication dans la recherche médicale.

Poste

Vous assurerez le développement du centre de sante Edmond de Rothschild dans une logique de qualité, de sécurité et d'efficience. Vous serez également en charge du pilotage et de la coordination des actions menées par l'équipe de permanence d'accès aux soins de santé ophtalmologiques.

Vos missions au quotidien :

1) Assurer avec une grande autonomie et en pleine responsabilité le pilotage et la gestion opérationnelle du centre :
- Recrutement des médecins pour garantir une occupation maximale des boxes de consultation et la réalisation de l’activité de télé-interprétation dans les délais contractuels
- Contrôle de l’activité à l’appui des tableaux de bord de pilotage produits par le contrôle de gestion et la direction des parcours externes et HDJ (qualité des cotations, taux de remplissage du centre, taux de service, niveau d’occupation des examens complémentaires, taux de transformation chirurgicale, fluidité du parcours patients et temps d’attente)
- Formation, management, animation et évaluation des équipes administratives du Centre (AMA).
- Management fonctionnel des orthoptistes, des médecins et de l’aide-soignante
- Gestion des rejets suite aux télétransmissions réalisés par le service facturation
- Gestion logistique et technique
- Coordination avec les services supports (matériel biomédical, informatique, RH, propreté des locaux, Pharmacie
- Interaction avec les prestataires et partenaires du centre
- Supervision de la gestion et de la facturation de la patientèle étrangère
- Traitement des réclamations et l’amélioration de la satisfaction des patients
- Collaboration avec la direction de la communication et fundraising en vue d'établir des actions de communication permettant de donner une plus grande visibilité au centre

2) Travailler en collaboration particulièrement étroite avec :
- La DRH afin de formaliser les contrats des nouveaux médecins (y compris contrats de télé-interprétations des examens) d’anticiper les absences et de prévoir les remplacements.
- La direction des parcours externes et HDJ pour optimiser la programmation de l’activité, la planification des listes de RDV la prévention des no show et le surbooking.
- Le cadre orthoptiste qui planifiera l’activité des équipes d’orthoptistes et s’assurera du développement des compétences métier tandis que le gestionnaire du centre assurera le management fonctionnel de proximité. Véritable binôme, le cadre et le gestionnaire évalueront de concert l’activité des orthoptistes.

3) Etre le garant du déploiement opérationnel des priorités et veille à l’atteinte des objectifs fixés au centre lors de la conférence activité ressources annuelle.

4) Optimiser les articulations entre le Centre et l’Hôpital notamment en vue de la simplification, fluidification et sécurisation (identito-vigilance) des parcours patients par filière.

5) Contribuer aux missions de reporting, évaluation, qualité et gestion des risques (tableau de bord mensuel, rapport annuel d’activité, programme d’actions qualité et gestion des risques, certification…).

6) Organiser et/ou participe aux réunions, évènements et opérations de communication en lien avec l’activité du Centre (CPAM, ARS, associations, mairies, médecine de ville, structures de soins).

7) Etre force de proposition pour l’optimisation de l’organisation et les opportunités de développement du Centre

8) Assurer le pilotage et la gestion opérationnelle de la de la permanence d'accès aux soins de santé ophtalmologiques:
- Organisation de l’activité médicale,
- Planification et l’organisation des journées de dépistage avec les partenaires de la PASS-O,
- Accompagnement de l’assistante sociale dédiée à la PASS-O.

Conditions de travail, salariales et avantages sociaux :
- Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDI à temps plein
- Rémunération annuelle comprise entre 45 000 € et 55 000 €
- Statut cadre au forfait jours
- Reprise de votre expérience professionnelle, parcours professionnel attractif, mutuelle performante, CSE.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo
- Politique de formation ambitieuse

Entre 45000 € et 55000 € (bruts/an)

Profil

Schéma vaccinal complet obligatoire

Vous êtes :
- Méthodique, rigoureux(se), agile et polyvalent
- Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, du reporting, votre esprit de synthèse et votre management d'équipes
- Doté(e) de qualités de communication, de négociation et de pédagogie
- A l'aise avec le travail en transversalité

Vous vous reconnaissez ? Postulez !
drh-recrutement@for.paris

Linkedin : Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild
Twitter : @FondARothschild
Youtube : Fondation A. de Rothschild
Facebook : @Hopital.FondationAdeRothschild
Instagram : @hopital_fond_a_rothschild

Expérimenté (2 à 5 ans)

Bac +5

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