Offre expirée

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Responsable administratif — H/F

MAS de Noiseau Offre n°1064377 — publiée le 21/04/2020

CDI

Temps plein

Noiseau (94)

Établissement / Entreprise

MAS de Noiseau

MAS de Noiseau

Poste

La MAS Jean Paul Boudet à Noiseau (94) dispose de 40 places en hébergement permanent et accueille des personnes adultes en situation de handicap mental qui nécessitent un accompagnement et un suivi médical important.

Dans le cadre d’une création de poste, l’établissement recherche son ou sa futur(e) responsable administratif(ve) en contrat à durée indéterminée à temps plein.

Dans le cadre de votre mission, vous serez rattaché(e) au directeur de l’établissement et travaillerez en étroite collaboration avec la chef de service. Vous faites parti(e) du comité de direction de l’établissement et à ce titre vous pourrez être amené(e) à travailler sur des missions complémentaires à vos tâches principales suivantes :

- La gestion administrative RH / comptable

Vous assurez la préparation de la paie de l’établissement en lien avec le service central paie du siège ;
Vous assurez la mise à jour des plannings sur notre outil de GTA CEGI planning first ;
Vous suivez les dossiers du personnel de l’entrée à la sortie du salarié ;
Vous réalisez les DPAE et contrats de travail, vous saisissez les fiches salariés ;
Vous assurez le suivi des dossiers de prévoyance et de complémentaire santé ;
Vous suivez les indicateurs RH ;
Vous assurez le suivi des congés payés ;
Vous êtes en charge de la mise en œuvre du plan de formation : inscriptions, demande et suivi des prises en charge faites auprès de l’OPCO …
Vous êtes en appui dans les recrutements ;
Vous assurez la communication interne de l’établissement ;
Vous vous assurez du suivi interne du courrier ;
Vous participez au suivi comptable.
- La tenue du dossier unique de l’usager
Vous coordonnez le document unique de l’usager en assurant son suivi et sa mise à jour ;
Vous suivez les demandes MDPH.
Vous pourrez être amené(e) à encadrer un agent administratif ou d’accueil.

Profil

Vous disposez d’un diplôme de niveau bac+3 et êtes rigoureux(se), organisé(e), à l’écoute et avez un bon relationnel. Vous avez une bonne maîtrise des logiciels de bureautique.
Vous bénéficiez d'une expérience de 3 ans comme responsable administratif(ve).

La connaissance du secteur médico-social et du logiciel métier CEGI est un plus.

Expérimenté (2 à 5 ans)

BAC +3