Attaché d'admisnitration hospitalière - Responsable RH/Finances — H/F

Centre Maternel Ledru Rollin - DASES Offre n°1579787 — publiée le 21/11/2021

Relève de la fonction publique

Temps plein

Paris (75)

Établissement / Entreprise

Centre Maternel Ledru Rollin - DASES

Centre maternel, Département de Paris

Présentation de l’établissement :
Le centre maternel est un établissement non autonome de la Direction de l’Action Sociale, de l’Enfance et de la santé (DASES). L’établissement est localisé sur 2 sites :
- l’un situé à Fontenay-aux-Roses (site Ledru-Rollin),
- et l’autre situé à Paris 13ème (site Nationale).
Le centre maternel Ledru-Rollin – Nationale, établissement parisien de l’Aide sociale à l’enfance, accueille des femmes enceintes et mères/pères seul(e)s ou en couple accompagnées de leur(s) enfant(s) de moins de 3 ans. Le centre maternel comprend 144 places parents isolées avec enfants. Le centre parental comprend 15 places parents et enfants. Le travail accompli au sein de l’établissement vise à soutenir les compétences des parents accueillis pour leur permettre de développer une relation de qualité avec leur enfant. Afin de mener à bien sa mission d’accompagnement, l’établissement dispose de différents services supports (technique, accueil, cuisine, ménage, lingerie, administratif) dont les professionnels sont quotidiennement en lien avec les familles.

Présentation du service d’affectation :
L’AAH est en lien rapproché et fonctionnel avec les ACH, présents sur chaque site, et les services administratifs (4 sur le site de Nationale ; 2 sur le site Ledru-Rollin). Les services administratifs ont pour mission de rendre réalisable l’accompagnement éducatif proposé par les différents services. À ce titre, l’Administration exerce notamment 2 missions principales liées aux fonctions de l’AAH :
- le suivi RH et administratif,
- le fonctionnement de la Régie et des finances de l’établissement.
Par ailleurs, le service restauration sera placé sous sa responsabilité.

Poste

Sous l’autorité du directeur, l’AAH participe à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre des décisions entérinées dans les domaines administratifs, financiers, RH et de la qualité.

Dans le domaine des finances et de la comptabilité, l’AAH a pour missions de :
- Élaborer le BP et le BS en concertation avec le directeur et la section finance du BEP,
- Gérer le suivi de l’exécution budgétaire, des dépenses tout au long de l’exercice budgétaire,
- Assurer le contrôle du respect des délais de paiement des fournisseurs et la gestion des contentieux,
- Assurer la gestion des outils de suivi commun aux 2 sites,
- Préparer le CA et le rapport d’activité,
- Participer à la planification des investissements en association avec les ACH,
- Concevoir le processus d’évaluation de la qualité comptable,
- Contrôler la conformité de la régie de recettes et de dépenses.

Dans le domaine des ressources humaines, l’AAH a pour missions de :
- Piloter les ressources humaines en cohérence sur les 2 sites,
- Mettre en œuvre et assurer le suivi des procédures relatives au plan de formation, évaluations et notations,
- Assurer la gestion du personnel (CET, suivi absences, suivi et demande individuelle) et des dossiers des personnels titulaires, stagiaires et contractuels,
- Assurer le suivi du tableau des effectifs du personnel de l’établissement,
- Élaborer les plans d’action afin d’optimiser la politique qualité et la gestion des risques,
- Élaborer et suivre les tableaux de bord,
- Assurer les éléments de paie afférents à l’établissement (élément variable…),
- Travailler en lien avec le bureau du service des Ressources Humaines.

Dans le domaine de la qualité, l’AAH a pour missions de :
- Assurer la mise en place de la politique d’évaluation et de la démarche qualité (DUERP, évaluation interne…) en collaboration avec la Direction et les responsables de pôle,
- Développer une politique institutionnelle autour du développement durable.

Dans le domaine de la restauration, l’AAH est responsable de ce service :
- Assurer la gestion d’équipe (recrutement, planning, management, évaluation, animation),
- Assurer l’interface entre ce service et les autres équipes ainsi qu’avec les partenaires extérieurs,
- Veiller à améliorer la qualité du travail effectué sur l’ensemble de l’institution.

L’AAH est membre de l’équipe de Direction. À ce titre, il a pour missions de:
- Contribuer à la définition de la politique institutionnelle,
- Mettre en œuvre et faire évoluer le projet d’établissement et le projet de service,
- Se coordonner avec les autres cadres afin d’assurer une cohérence générale du dispositif de prise en charge des usagers,
- Informer l’équipe de Direction des besoins, projets de son service,
- Participer aux réflexion et recherches sur les sujets transversaux pour l’ensemble des services
- Concourir par une approche transversale à la bonne coordination de toutes les équipes.

Profil

Sens des responsabilités,
Capacité à s'adapter, à animer des réunions et des temps de réflexions,
Autonomie, disponibilité,
être force de proposition,

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Diplome d'attaché d'administration hospitalière

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