Responsable SIRH et Paie (H/F) - Réf : resirh-310819

Samusocial de Paris Offre n°995546 — publiée le 28/11/2019

CDD / Remplacement

Temps plein

Ivry-sur-Seine (94)

Établissement / Entreprise

Samusocial de Paris

Le Samusocial de Paris est un des acteurs principaux de la lutte contre la grande exclusion à Paris. Sa mission est d’apporter une assistance aux personnes sans domicile fixe, à tout moment, de jour comme de nuit, et de rechercher la réponse la plus adaptée aux besoins qu’elles expriment. Sa méthode consiste à aller vers les personnes, à offrir une permanence 24h/24, à rechercher des solutions d’hébergement et de soin et à favoriser la sortie de l’urgence.

Poste

Sous la responsabilité de l'équipe de Direction des Ressources Humaines, vous encadrez et managez l'équipe du service paie (4 ETP) et assurez le déploiement et l'évolution du SIRH mis en place en janvier 2019 en lien avec vos interlocuteurs internes (DRH, DAF, directeurs de pôles, responsables de sites/structures) et le prestataire externe (Cantoriel).

Plus spécifiquement, vous :

Partie Paie :
- Assurez le management hiérarchique du service paie et GTA (gestion du temps d’activité) et collaborez avec le service RH.
A ce titre, vous coordonnez et conseillez les gestionnaires Paie/GTA et les assistantes RH (lien fonctionnel) et animez des réunions hebdomadaires et ce, afin de favoriser la fluidité de la transmission des dossiers et des informations le rapprochement entre les gestionnaires Paie/GTA et les assistantes RH. De plus, vous fixez les objectifs du service Paie/GTA et réalisez les évaluations annuelles.
- Êtes responsable du contrôle et de la gestion de la paie (environ 1000 bulletins).
- Contrôlez les déclaratifs (DSN mensuelle, organismes sociaux) et les états post-paie.
- Assurez les relations avec les organismes sociaux.
- Assurez la veille réglementaire, rédigez des fiches et notes à destination des équipes RH/Paie et faites le lien avec le prestataire SIRH afin que le logiciel soit à jour et conforme aux évolutions.
- Mettez à jour les procédures GTA et paie, notamment eu égard aux évolutions légales ou réglementaires.
- Créez et suivez des indicateurs visant à faciliter le contrôle de la paie et à limiter les erreurs.
- Élaborez et mettez en œuvre des formations simples relatives à la paie à l’attention des agents et managers en interne.
- Assurez le lien entre l’équipe Paie/GTA et les différents managers.

Partie SIRH :
En lien avec les autres acteurs du déploiement du logiciel Cantoriel, vous assurez :
- l'analyse et la priorisation des besoins (émanant aussi bien des gestionnaires Paie/GTA, du service des Ressources Humaines, que des utilisateurs agent/manager) ;
- le pilotage de l’outil et de ses paramétrages (corrections, déploiement des évolutions, optimisation des fonctionnalités et résolution des incidents) dans un objectif permanent d’optimisation ;
- le suivi, le contrôle et la répartition du traitement des anomalies remontées par l'audit quotidien ;
- le lien quotidien avec le prestataire en préparant et animant les points hebdomadaires ;
- l’assistance aux utilisateurs internes : communication, accompagnement au changement, définition des besoins de formation, rédaction des manuels utilisateurs, suivi des nouveaux besoins et des évolutions demandées, etc ;
- vous pilotez les différents projets de dématérialisation.

DRH :
En lien avec la Directrice et la Directrice adjointe des ressources humaines, vous mettez en œuvre des fonctionnalités de reporting et d’analyse :
- contrôle de la cohérence et la fiabilité des données de reporting ;
- co-construction des tableaux de bords permettant le suivi social ou contribuant à l’analyse et l’alimentation des rapports sociaux obligatoires ;
- mise en place de nouveaux indicateurs/données/requêtes utiles à l’activité de la DRH et du contrôle de gestion.

Conditions du poste :

* Date de prise de poste envisagée : Dès que possible.
* En tant que Groupement d'Intérêt Public (GIP), nous pouvons proposer les types de contrats suivants :
- CDD de 10 mois avec possibilité de CDI à l'issue du CDD pour un contractuel.
- Une mise à disposition ou un détachement pourra être organisé pour un fonctionnaire.
* Temps de travail et horaires : Cadre au forfait jour avec acquisition de 15 RTT par an.
* Rémunération selon grille et expérience.
* Autres avantages :
- Participation aux frais de restauration du restaurant d'entreprise
- Mutuelle familiale intéressante et prévoyance
- Prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 50%
- Prestations des œuvres sociales dès 6 mois d'ancienneté.
* Lieu du poste : 51 Rue Ledru-Rollin, 94200 Ivry-Sur-Seine.

Reprise d'ancienneté

Profil

Qualifications : diplôme de niveau bac+5, profil ingénieur.
Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Une expérience chez un éditeur de logiciel paie ou sur une mission de déploiement de SIRH à l’échelle d’un établissement public ou dans une SS2i est requise.
Une expérience en tant que manager est souhaitée.

Compétences / Savoir-faire / Savoir-être
- Connaissance des compétences des métiers de la GTA et de la paie.
- Connaissance de l'architecture et des fonctionnalités des SI.
- Appréhension des règles de gestion RH dans la fonction publique.
- Habitude de la conduite de projets informatique RH et des enjeux du paramétrage d’un projet à forte valeur ajoutée.
- Solides connaissances en informatique, permettant d’être un interlocuteur crédible auprès des équipes DSI et ADP.
- Sens aigu du service, méthode et rigueur permettant de suivre les bons indicateurs, de respecter les délais et remonter des alertes pertinentes.
- Qualités relationnelles d'écoute et de négociation et savoir gérer les situations conflictuelles.
- Appétence pour le travail en équipe.
- Être force de proposition.

Expérimenté (2 à 5 ans)

Diplôme de niveau bac+5, profil ingénieur

Pour postuler à cette offre, rendez-vous directement sur le site du recruteur.