RESPONSABLE EFFICIENCE OPERATIONNELLE DU BLOC OPERATOIRE — H/F

Fondation A. de Rothschild Offre n°989836 — publiée le 07/12/2019

CDI

Temps plein

Paris (75)

Établissement / Entreprise

Fondation A. de Rothschild

La Fondation A. de Rothschild, située à Paris 19ème, est un établissement hospitalo-universitaire, handi-accueillant, privé à but non lucratif participant au service public. L’hôpital est leader dans le traitement chirurgical et médical des pathologies de la tête et du cou (Neurochirurgie, ORL, Ophtalmologie, Neurologie, NRI) pour les patients de tout âge.

Particulièrement dynamique, la Fondation est reconnue pour ses valeurs humanistes, sa capacité à innover, et son implication dans la recherche médicale.

Poste

Objectif général : le titulaire du poste a pour mission d’optimiser les circuits opératoires et les moyens du bloc opératoire et des services connectés, et de fluidifier les flux entrants et sortants au bloc et en-dehors pour maximiser l’activité et réduire les temps morts (attentes patients, professionnels).

Il encadre l’équipe des brancardiers pour assurer la qualité et l’efficience des transports de patients au sein de l’établissement.

Missions générales :
 Gérer les flux et les optimiser afin de rendre possible la réalisation de tous les actes planifiés au bloc opératoire ainsi que la gestion des urgences
 Encadrement de l’équipe de transport patient
 Contribuer à optimiser les ressources humaines non médicales du bloc opératoire et des circuits opératoires (notamment unités d’ambulatoire) en fonction de l’activité, en lien avec les cadres de santé

Missions particulières :
Assurer un pilotage efficient de l’activité du bloc et des circuits opératoires (amont et aval du bloc) :
 Etablir des diagnostics, formaliser les processus, veiller à leur respect
 Analyser les dysfonctionnements et écarts observés
 Proposer, prioriser, planifier, réaliser, et suivre des actions correctrices pour réduire les dysfonctionnements du déroulement du programme opératoire (retards, goulots d’étranglement…) et plus globalement des circuits de prise en charge patient.
 Assurer un reporting synthétique de l’efficience du bloc et des circuits opératoires (notamment ambulatoires)
 Participer à l’élaboration puis au suivi de la cartographie des risques au bloc opératoire
 Participer à l’élaboration et au suivi des CREX

Veiller au respect des circuits opératoires et au bon déroulement de la journée opératoire :
 Assurer le démarrage de la journée opératoire en respectant les horaires et l’ordre préétabli d’arrivée des patients
 Participer à la supervision de la régulation du programme opératoire au cours de la journée, en tenant compte des urgences et prendre, en lien avec le chef de bloc et la cellule de régulation, les mesures nécessaires pour assurer le respect du programme ou le remplissage des salles
 Veiller au respect des horaires et au bon transport des patients
 Analyser les dysfonctionnements (retards, modifications intempestives dans l’ordre de programmation…)
 Proposer des actions correctrices (à tous niveaux, au bloc opératoire comme en-dehors) pour éviter la survenue des dysfonctionnements

Assurer l’interface entre le bloc opératoire et les acteurs extérieurs dans une optique d’amélioration du fonctionnement du bloc :
 la Direction clientèle :
Assurer, en lien avec l’encadrement du bloc, une communication sur l’organisation interne des vacations opératoires : nombre de patients ; durée opératoire ; profils patients….
Faire le lien avec le gestionnaire de lits sur les mouvements de lits interne, notamment à J0 ou les sorties tardives.
Collaborer avec les agents d’admission pour garantir une arrivée au bloc du patient compatible avec le respect des horaires d’intervention prévus.

 Les services d’hospitalisation et les unités de chirurgie ambulatoire (ambu long et ambu court), le service des urgences :
Assurer le lien avec ces acteurs pour anticiper et faciliter l’entrée et la sortie des patients du bloc opératoire.
Analyser les goulots d’étranglement, les dysfonctionnements, et proposer des mesures correctrices.

Assurer l’encadrement de l’équipe de brancardiers :
 Gestion des plannings
 Organisation générale du travail (horaires, etc.)

Profil

Qualités et compétences requises pour ce poste :
 Diplômé(e) de l’Enseignement Supérieur
 Sens de l’autorité et des responsabilités
 Rigueur et confidentialité
 Dynamisme, forte réactivité
 Fortes capacités analytiques
 Aptitude à l’écoute et à la négociation
 Pragmatisme

Connaissances :
 Lean management et outils associés
 Théorie des contraintes
 Supply Chain et Logistique

 Une bonne connaissance des enjeux et des contraintes du monde hospitalier sera appréciée
 Expertise dans les outils informatiques : suite Office (en particulier Excel), outil de
reporting/business intelligence, ERP
 Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la gestion de flux, de la logistique ou de la
programmation hospitalière

STATUT, CONDITIONS DE TRAVAIL

Statut cadre. Horaires cadres. Nécessité d’une présence régulière au bloc opératoire avant le démarrage
des interventions (8h).
Rémunération : 32/35K€ à négocier.

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Diplômé(e) de l’Enseignement Supérieur

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