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Secrétaire médicale — H/F

Centre de gérontologie STV de AIX – LAMBESC Offre n°1115763 — publiée le 19/07/2020

CDI

Temps plein

Aix-en-Provence (13)

Le Centre de gérontologie Saint Thomas de Villeneuve (STV) est un établissement particulier de la congrégation des Sœurs Hospitalières de Saint Thomas de Villeneuve, fondée au XVIIe siècle par le Père Ange Le Proust. Il est géré par le groupe Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve (HSTV).

Cette institution privée, à but non lucratif, est agréée à l’Aide Sociale et reconnue comme Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC).

Situé au cœur du Pays d’Aix, dans un environnement spacieux et verdoyant, le Centre de gérontologie STV, acteur de la filière gériatrique reconnu, est composé de deux établissements implantés sur deux sites géographiques :

> Site d’Aix-en-Provence :
Secteur sanitaire :

l’Unité de Médecine Gériatrique : 30 lits
l’Unité de Soins Palliatifs : 10 lits
l’Hôpital de Jour : 8 places
l’Equipe Territoriale de Soins Palliatifs
la Consultation Mémoire

Secteur médico-social :
L’EHPAD se compose :
d’unités de vie pour personnes autonomes ou dépendantes : 99 lits
d’une Unité d’Hébergement Renforcé (UHR) : 15 lits
d’un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA)
Pôle Formation

Site de Lambesc :
L’EHPAD se compose :
d’unités de vie pour personnes autonomes ou dépendantes : 73 lits
une Unité de Vie Alzheimer (UVA) : 12 lits
d’un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA)
d’un accueil de jour : 6 places
d'unité d'hébergement renforcé (UHR) : 12 lits

Toutes les activités du Centre de gérontologie STV se développent autour d’un projet d’établissement dynamique répondant aux besoins et attentes des personnes accueillies en hébergement ou hospitalisées. Des équipes médicales, administratives et logistiques compétentes et formées (210 personnes), assurent ainsi la qualité et la sécurité des soins aux résidents et aux patients 24 h / 24 h.

Poste

Le Centre de Gérontologie Saint Thomas de Villeneuve recherche un(e) secrétaire médicale en CDI à temps plein pour ses services suivants:

- Equipe territoriale de soins palliatifs

- Hôpital de jour

- Consultations mémoire

Dans le respect des valeurs de St Thomas de Villeneuve, l’ergothérapeute a pour mission de :

Accueil et renseignement :

- La/ Le secrétaire médicale assure l’accueil physique et téléphonique.

- Elle/Il filtre et oriente les appels et demandes téléphoniques internes et externes et renseigne ses interlocuteurs, notamment les patients, sur les différentes démarches administratives à accomplir.

Dactylographie :

- Elle/Il assume le travail dactylographique du service médical ( saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux).

Gestion documentaire :

- La/ Le secrétaire médicale s’occupe du traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage).

Constitution, archivage et reproduction des dossiers des patients :

- Elle/Il constitue le dossier administratif et médical des patients et fait le suivi, le classement et l’archivage des dossiers médicaux.

À la demande du médecin, elle reproduit des dossiers médicaux.

Planification :

- Elle/Il planifie des rendez-vous des patients auprès des médecins spécialistes (radiologie, scanner…).

Liaison d’information :

- Elle/Il tient informé l’équipe médicale et l’équipe multidisciplinaire sur la situation administrative du patient lors des réunions de groupe.

- Elle/Il diffuse à l’équipe médicale les informations émanant de l’administration.

Planification des rendez-vous et sorties des patients :

- Elle/Il prépare le sortie administrative des patients et organise des transports patients

Reprise d'ancienneté

Profil

Nous recherchons quelqu'un d'investi, discret et ayant une sens du travail en équipe.

Expérimenté (2 à 5 ans)

DE SECRETAIRE MEDICAL