Secrétaire médicale — H/F

Clinique CARON Offre n°1560531 — publiée le 14/10/2021

CDI

Temps plein

Athis-Mons (91)

Établissement / Entreprise

Clinique CARON

Almaviva Santé créé en 2007 avec l’acquisition d’un premier établissement à Marseille, s’est développé au travers d’opérations de croissance externe. Quatrième opérateur privé en santé en France, Almaviva Santé gère 36 cliniques en région Sud et en Île-de-France. Il est présidé par Yann Coléou.

1 500 médecins libéraux exercent dans les 36 cliniques du groupe où 400 000 patients sont pris en charge chaque année. Almaviva Santé jouit d'une excellente réputation dans toutes les disciplines médicales et chirurgicales : chirurgie, gynécologie-obstétrique (dont maternité), médecine, soins de suite et de réadaptation, dialyse et hospitalisation à domicile.

Notre engagement : être à l’écoute des attentes des patients et leur offrir le plus haut niveau de qualité de prestations et de soins.

Poste

L’Hôpital Privé Athis Mons s’intègre sur le territoire Essonnien selon ces mêmes valeurs. Situé au Sud de Paris et à proximité de l’aéroport Paris / Orly, il offre une facilité d’accès avérée à nos patients et salariés.

Il offre depuis Janvier 2021 à la population un établissement généraliste de proximité assurant une pluralité d’activités. Structure de référence dans un rayon de 8 km, il garantit la continuité du parcours du patient grâce à son large éventail de spécialités médicales et chirurgicales, son centre d’hémodialyse et son plateau technique de dernière génération. L’installation des activités techniques dans de nouveaux locaux permet en parallèle de moderniser et améliorer les organisations.

L’Hôpital privé d’Athis-Mons poursuit son évolution avec de nombreux projets à venir.

C’est dans cette dynamique de développement que nous souhaitons étoffer notre équipe afin de construire ensemble notre établissement de demain.

Nous recherchons un(e) SECRETAIRE MEDICALE F/H
Poste à pourvoir : dès que possible
CDI temps complet

MISSIONS:
Répondre aux demandes des patients et de leurs entourages
Gestion des appels au sein du secrétariat :
 Accueillir téléphoniquement les patients et correspondants
 Renseigner les patients, les correspondants ainsi que le personnel de l’hôpital
Accueil physique :
 Accueillir physiquement les personnes et les renseigner
Transports des patients :
 Organiser et suivre la prise en charge des transports des patients (ambulance, taxi, VSL), bons de transport
 Assister les médecins
 Informer les médecins de toute demande particulière et prise de message

 Gérer les dossiers médicaux
 S’assurer de la complétude du dossier patient (CNI, personne à prévenir, personne de confiance, autorisation d’opérer…) dans le système informatique (DPI)
 Scanner tous documents dans le logiciel Mediboard (CRO-CRH, examens, …) et les classer dans le logiciel Mediboard en respectant le protocole d’archivage des documents du dossier patient
 Archiver les dossiers patients

 Assurer les tâches administratives
 Effectuer la frappe des courriers et/ou comptes rendus, effectuer les corrections demandées par le médecin, assurer l’envoi des documents au médecin traitant.
 Faire évoluer les documents en fonction de la règlementation en vigueur
 Porter le courrier pour affranchissement chaque jour
 Démarche qualité : participation active à l’ensemble des démarches qualités menées par l’établissement, en intégrant les groupes de travail en fonction des processus en lien avec le dossier patient

Entre 1760 € et 1900 € (bruts/an)

Profil

Formation / Qualification
 Diplôme de secrétaire médicale
 Veille informationnelle et vérification de la fiabilité des informations
Savoir faire
 Bien gérer le stress inhérent à la gestion de situation complexe ainsi que d’être disponible
 Evaluer la pertinence/véracité des données et/ou informations
 Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel
 Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
 Utiliser les outils bureautiques et les logiciels mis en place par l’établissement
 Etre organisé
 Maitrise de l’orthographe et du vocabulaire médical
 Maitriser les logiciels de gestion informatisés (Mediboard, …)

Expérimenté (2 à 5 ans)

Diplôme de secrétaire médicale

Reference: Secrétaire Médicale

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