Offre expirée

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Secrétaire médicale — H/F

Résidence Saint Joseph (Louveciennes) Offre n°1582125 — publiée le 03/11/2021

CDD / Remplacement

Temps plein

Saint-Germain-en-Laye (78)

Établissement / Entreprise

Résidence Saint Joseph (Louveciennes)

L’Association Monsieur Vincent (AMV), recrute pour son réseau de santé GRYN( antenne de Saint Germain En Laye) un(e) secrétaire médicale en CDD dans le cadre d'un remplacement de plusieurs semaines.

Le réseau GRYN est un réseau de santé Tri Thématique Cancérologie, Gérontologie et Soins Palliatifs. Il a pour objectif de favoriser le maintien à domicile des patients atteints d’une maladie complexe, de pathologies chroniques en soins de support, soins continus ou soins palliatifs dans le Nord Est des Yvelines

Poste

Poste à pourvoir en CDD immédiatement.

Missions principales :

1- ACCUEIL INFORMATION ET COMMUNICATION :
• Vous aurez en charge le standard du réseau ( appels téléphoniques et emails) et orienterez les différents interlocuteurs
• Vous organiserez les demandes d’inclusions dans le réseau : recueille les informations administratives et cliniques du patient
• Vous renseignerez les dossiers informatiques des patients

2- COORDINATION DES PRISES EN CHARGE DES PATIENTS :
• Vous participerez à l’organisation de la prise en charge : vous aurez en charge l’élaboration administrative des dossiers de coordination.
• Vous contacterez les patients, leurs entourages et autres intervenants et confirmerez les dates de visite d’évaluation.
• Vous enregistrerez les adhésions des patients et ou de leur entourage ainsi que celles des professionnels de santé.
• Vous enregistrerez les comptes rendus médicaux dans le dossier informatisé.

3- ACTIVITÉ LOGISTIQUE :
• Vous assurerez la mise à jour des différents outils fonctionnels ou de pilotage du réseau :
- Gestion des agendas papier et électroniques
- Gestion du courrier entrant et sortant
• Vous organisez la logistique des formations, des réunions et des groupes de travail : invitations, convocations, feuilles d’émargement, documents de présentation et synthèse.
• Vous assurerez la gestion des fournitures et des tickets restaurant : saisie, suivi, commandes.

4- ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES :
• Vous assurerez la continuité administrative du réseau en liaison avec les services supports comptabilité, RH et l’équipe de coordination du réseau.

Entre 22000 € et 26000 € (bruts/an)

Reprise d'ancienneté

Profil

Titulaire d’un baccalauréat technique, technologique ou professionnel, ou d’un diplôme équivalent, vous avez une expérience dans le domaine du secrétariat médicale et maitriser les outils bureaucratiques du secrétariat.

De bonnes qualités d’organisation et de rigueur ainsi que le sens de la confidentialité sont des compétences clefs pour réussir à ce poste.

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Baccalauréat