Offre expirée

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Responsable du secrétariat médical — H/F

HADAN Offre n°1586804 — publiée le 03/11/2021

CDI

Temps plein

Vandoeuvre-lès-Nancy (54)

Établissement / Entreprise

HADAN

L’HADAN est le plus important établissement de soins d’Hospitalisation A Domicile de la Région Est. Mono activité, l’HADAN exploite une autorisation d’activité de médecine à domicile depuis 2005 (cancérologie, soins palliatifs, rééducation, pédiatrie, plaies et pansements complexes, obstétrique, nutrition, post chirurgie …) sur 2 sites (Vandoeuvre et Joeuf), avec une moyenne sur 2020 de 250 patients/jour pris en charge, par une équipe pluridisciplinaire de 136 salariés.

L’HADAN est reconnue par la qualité et la diversité de ses prises en charge grâce à une forte implication des salariés dans sa démarche d’amélioration continue (Certifiée A en V2014).

Poste

L’HADAN recrute pour son site de Vandœuvre-lès-Nancy, un/une assistant(e) encadrement/responsable secrétariat médical.

Sous l’autorité et la validation du Responsable de Service, vos principales missions seront les suivantes :

• La gestion des plannings de l'équipe (11 personnes)
• L’organisation des remplacements en interne
• La gestion des plannings de formation de l'équipe
• La gestion du quotidien : modification du planning en cas d’absence : congés, arrêt de travail, absence pour évènement familial, …
• La gestion de la messagerie d'accueil de l'HADAN
• La gestion des conventionnements des professionnels libéraux ou connexes intervenants dans la prise en charge du patient
Vous serez l’interlocuteur de premier niveau vers les autres services concernant les dysfonctionnements empêchant le bon déroulé des process.
Vous serez le référent de la bonne application des processus et vous identifierez les écarts constatés.
Vous participerez également aux divers groupes de travail transversaux ainsi qu’aux projets institutionnels.

Profil

Votre profil :
Titulaire du titre professionnel secrétaire assistant médico-social, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur ce poste. Vous justifiez également d’une première expérience réussie dans l’encadrement d’une équipe.

Le poste :
Type de Contrat : CDI
Durée de travail : temps plein
Salaire indicatif :
 25 600€ brut annuel, prime décentralisée de 5% incluse
 + reprise d’ancienneté à hauteur de 50% sur même poste
 + prime de 13ème mois versée en 2 fois, après 6 mois d’ancienneté acquise et au prorata de la durée de présence
 + SEGUR de la santé (238 € brut/mois soit 2 856€ brut annuel, conditionné au versement de cette prime par les pouvoirs publics)

Poste à pourvoir à partir du 1er novembre 2021.
Si vous êtes intéressé(e), candidatez par mail à l’adresse suivante : rh.hadan@sante-lorraine.fr.

Vous pouvez retrouver cette annonce sur :
www.hadan.fr - Onglet carrières

Confirmé (5 ans et plus)

Titre pro secrétaire médical