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CDD / Remplacement
Temps plein
Lille (59)
Avec 4 millions d'habitants, la région Nord-Pas-de-Calais se caractérise par une des plus importantes densités de population en France (7% de la population française).
Le CHRU de Lille qui est le seul établissement hospitalo-universitaire de la région Nord - Pas de calais, accompagne, grâce au professionnalisme et à la mobilisation de ses personnels, le développement de l'offre de soins régionale en faisant le choix de prendre en charge en priorité les patients présentant des pathologies lourdes et en s'inscrivant en complémentarité des autres acteurs de santé de la région.
3 missions distinctives :
- Le soin, en favorisant un accueil de proximité pour les habitants de la métropole
- L'enseignement et la formation des professionnels de Santé afin de garantir des soins de haute technicité
- L'innovation
Grade : Assistante Médico-Administrative (AMA)
Horaires de travail associés au poste : Les secrétariats sont ouvert de 8h à 18h du lundi au vendredi. Certains services ouvre le samedi matin également.
Quotité de temps de travail : 100% (Temps plein)
Missions et tâches principales :
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Mise à jour des mouvements de l’activité du pôle
Accueil téléphonique (réception des appels interne et externe, orientation et traitement des demandes)
Planification des rendez-vous de consultation, envoi des confirmations de rendez-vous aux patients
Reproduction de dossiers médicaux
Gestion des agendas médicaux, administratifs et universitaire des praticiens du service
Savoir :
Connaissances détaillées : Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Connaissance approfondies : Maîtrise de la langue française et connaissance de la terminologie médicale, Adaptabilité et réactivité, Méthode et rigueur organisationnelle, Sens du travail en équipe.
Savoir Faire :
Vitesse de frappe acquise
Capacité de polyvalence et d'adaptation
Aptitude aux changements, réactivité et sens des priorités
Sens de l'anticipation et d’initiative
Veille à l'actualisation de ses connaissances dans son champ de compétences
Aptitudes relationnelles avec les patients et leurs familles, l'équipe médicale et paramédicale et l'encadrement
Capacité à travailler en équipe et à établir une relation adaptée
Formation requise : Baccalauréat - Diplôme de Secrétaire Médicale
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)