Secrétaire médico-administrative — H/F

ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT Offre n°855790 — publiée le 10/04/2019

CDI

Temps plein

Clichy (92)

Établissement / Entreprise

ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT

L’établissement Public de Santé Roger Prévot est un hôpital spécialisé en psychiatrie qui organise l’offre de soins en psychiatrie générale et en psychiatrie infanto-juvénile au bénéfice de la population des secteurs du nord des Hauts-de-Seine : Villeneuve-la-Garenne, Gennevilliers, Clichy-la-Garenne, Asnières sur-Seine, Levallois-Perret, La Garenne Colombes et Bois Colombes.
L’EPS Roger Prévot dispose de près de 35 structures extrahospitalières organisées sur 20 sites implantés au sein de ses secteurs, dans le nord des Hauts-de-Seine.
De plus, il gère une Maison d’accueil spécialisée dans le handicap psychique de 57 lits ainsi qu’un Institut de Formation qui comporte 88 places en Soins Infirmiers (IFSI) et 20 places d’Aides-soignants (IFAS).

Contexte :
L’EPS Roger Prévot mène actuellement un projet de réimplantation de ses capacités d’hospitalisation à temps complet sur le site du Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers (CASH) de Nanterre à horizon 2022.

Poste

IDENTIFICATION

Fonctions : Assistante médico-administrative Pôle G03
Liaisons hiérarchiques : Chef de Pôle
Liaisons fonctionnelles : Cadre Supérieur de Santé
Internes : tous les services de l'établissement
Externes : Administrations publiques (ARH, ARS, autres établissements hospitaliers, Mairies…), CNRACL

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Localisation : HDJ LE CHEMIN 99 bd Victor Hugo 92110 CLICHY
Horaires : 9 h 00 – 17 h 00
Conditions : un bureau équipé d’ordinateur et d'une imprimante/fax/photocopieur/scan

MISSION

Missions générales :
Temps plein sur les HDJ le Chemin et L’Olivier ainsi que pour le CATTP et les appartements associatifs.
Remplacement des secrétaires médicales du CMP selon les absences et les circonstances.

Relationnel :
Accueil téléphonique (réception et orientation des appels et prise des messages) ;
Ecoute, orientation, information visiteurs extérieurs;
Gestion Dossier Patient Unique :
Saisie et vérification informatique dans Cariatide des données administratives du patient après entretien avec celui-ci (carte vitale, carte mutuelle, CNI,…) ;

Administratifs :
Gestion des bons de transport ;
Gestion du courrier et des mails (dispatching courrier médecins, patients, personnel soignant,…) ;
Intégration de documents dans la GED ;
Participation aux réunions hebdomadaires avec prises de notes et frappe de compte rendu ;
Dactylographie (courrier, compte-rendu) ;
Mise à jour des formulaires ;
Saisie et statistique demandées par le Cadre de Pôle et le Cadre de Santé ;
Archivage des comptes rendus.

Divers :
Saisie des actes ambulatoires des patients venant en consultation ;
Gestion du matériel de bureau (stock).

Profil

Connaissances particulières : word, excel et logiciel CARIATIDES

Qualités professionnelles :
- discrétion et sens de la confidentialité
- sens relationnel et diplomatie
- aisance téléphonique
- disponibilité, écoute
- sens du travail en équipe
- rigueur et sens de l'organisation
- sens de l’initiative

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

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