Secrétaire médicale — H/F

Papillons Blancs Rives Seine - FAM Offre n°956730 — publiée le 06/10/2019

CDI

Temps plein

Boulogne-Billancourt (92)

Établissement / Entreprise

Papillons Blancs Rives Seine - FAM

L'Association, Les Papillons Blancs des Rives de Seine,accompagne les personnes en situation de handicap mental tout au long de la vie.
Ses établissements et services sont tous situés dans le département des Hauts de Seine.

Poste

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur et par délégation du Directeur Adjoint à qui vous rendrez compte de vos missions, dans le respect des dispositions légales et réglementaires du Projet Associatif, Règlement Intérieur, des Projets d’Etablissement et des Projets Individuels, des procédures et des consignes reçues, vos rôles et missions au sein du FAM de Billancourt sont les suivants :
Missions principales
 Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
 Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
 Gestion, traitement et coordination des programmations liées aux prises en charge médicales extérieures (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
 Gestion, traitement et coordination des programmations liées aux visites des médecins (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
 Participation à l’identification et recensement des besoins et attentes des résidents et des familles
 Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
 Tenue à jour du dossier médical résident
 Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
 Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
 Participation à la gestion des commandes de consommables

Reprise d'ancienneté

Profil

Compétences requises :
 Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
 Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
 Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
 Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
 Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
 S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
 Traiter et résoudre des situations agressives
 Maîtriser les écrits professionnels, l’outil bureautique et le logiciel métier (TITAN)
 Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
 Connaître l’organisation et le fonctionnement des structures sociales et médico-sociales
 Connaître le droit des usagers du système de santé

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)

Cet emploi/métier est accessible aux personnes titulaires d'un diplôme de niveau IV

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