Référent secrétariat médical CDI temps plein — H/F

Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon Offre n°968850 — publiée le 08/10/2019

CDI

Temps plein

Paris

Le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon est un établissement de santé privé réputé, à but non lucratif, qui participe au Service Public hospitalier.

Il emploie 1300 salariés répartis en deux sites : le site Avron (Paris 20ème ) et le site Reuilly (Paris 12ème).

Poste

Nous recrutons un(e) Référent(e) Secrétariat Médical en CDI temps plein

Missions et responsabilités :
• Recrutement des secrétaires médicales en l’absence de la responsable du secrétariat médical
• Pilotage des flux de l’activité et adéquation des besoins en effectif
• Suivi des plannings de présence et de congés des secrétaires en lien avec les secrétaires médicales et coordinatrices
• Support dans la gestion des dysfonctionnements dans les secrétariats
• Élaboration et suivi des outils de contrôle de l’activité
• Suivi et support aux actions correctives en lien avec les secrétaires médicales coordinatrices
• Suivi de projets en lien avec la responsable du secrétariat médical
• Élaboration, déploiement et contrôle des procédures internes
• Accueil et accompagnement des nouveaux embauchés
• Coordination d’informations avec les différents interlocuteurs (médecins, secrétaires, responsable des secrétariats…)
• Contribuer à l’amélioration de la qualité du secrétariat
• Organisation des réunions et réalisation des comptes-rendus
• Réalisation de mailing
• Saisie et mise à jour de différents documents utilisés au sein des secrétariats

Profil

Titulaire d’un BTS ST2S, vous possédez une expérience confirmée et réussie en secrétariat médical ou assistanat (de direction).
Vous souhaitez vous investir dans une fonction en création. Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et une bonne connaissance du vocabulaire médical. De plus vous avez une très bonne maitrise des techniques bureautiques et vous avez un excellent relationnel. Une expérience en management sera un plus.

Qualités requises :
Prise d’initiative
Excellent relationnel
Esprit d’équipe
Sens du service
Rigueur
Organisation
Discrétion

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

BAC/BTS ST2S

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