Assistante médico-administrative - Secrétaire sociale - Temps plein - 94G11 H/F

Groupe Hospitalier Paul Guiraud Offre n°986740 — publiée le 01/12/2019

CDD / Remplacement

Temps plein

Villejuif (94)

Établissement / Entreprise

Groupe Hospitalier Paul Guiraud

Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG) assure une mission de service public en psychiatrie adulte qui recouvre 13 secteurs de psychiatrie générale, six se situent dans le Val de Marne et sept dans les Hauts de Seine, il dessert 30 communes regroupant plus de 920 000 habitants. Le groupe hospitalier est l'un des trois hôpitaux psychiatriques les plus importants de France. Près de 21 000 patients y sont traités chaque année dont 80% en extrahospitalier. Environ 2000 personnels assurent cette mission, Deux instituts de formation sont rattachés au groupe hospitalier : un pour les infirmiers et un pour les aides soignants. Le groupe hospitalier poursuit l'amélioration de son offre de soins : après l'ouverture , en juin 2012, d'un hôpital de 120 lits à Clamart, et en juin 2013 celle de l'Unité Hospitalière Spécialement Aménagée (UHSA), structure de 60 lits dédiée à la prise en charge des détenus en Ile de France

Poste

1 – Identification de la fonction

Intitulé : Assistante médico-administrative
Secrétaire médico-sociale
Affectation : Intra Hospitalier de Psychiatrie Adulte (Vitry Sur Seine), secteur 94G11

2 – Missions de la fonction

Assurer le secrétariat social des deux unités fonctionnelles du secteur de psychiatrie 94G11:

- Pavillon 8.A (UF 5043)
- Pavillon 8.B (UF 5042)

3 – Position de la fonction dans la structure

Rattachement hiérarchique :
Cheffe de secteur : Docteur Muriel THALASSINOS

Rattachement fonctionnel :
Interne : chef de secteur et de pôle, praticiens hospitaliers et les autres membres de l'équipe médicale.
Externe : autres services intra-hospitaliers de l'établissement et interlocuteurs extérieurs.

Relations professionnelles les plus fréquentes :
Membres de l'équipe médico-sociale, autres secrétaires, médecins, administration de l'hôpital.
Partenaires extérieurs

4 – Activités dans la structure

Assurer les activités courantes de secrétariat social :
• Accueil physique et téléphonique des patients et des familles
• Information des patients, de leur famille et des partenaires médico-sociaux
• Ouverture des droits légaux et création de nouveaux dossiers sociaux
• Travail de secrétariat pour ces actions et projets menés par les professionnels Assistants Socio-éducatifs (ASE) du service social en lien avec les frais de séjours.
• Gestion de l'agenda des ASE, de leur activité administrative et de l'enregistrement dans Cimaise
• Démarche de recherches d'établissements, services ou structures adaptées dans le cadre du suivi social des patients
• Participation aux réunions en lien avec le travail pluridisciplinaire en équipe
• Archivage des dossiers sociaux lors des sorties définitives des patients

Profil

5 – Profil nécessaire pour la fonction

Niveau d'emploi : Catégorie : B

Statut / Corps / (grade)

Assistant médico-administratif.
Formations

Baccalauréat SMS ou formation de secrétariat médical.
Expériences
Minimum d'1 an d'ancienneté de secrétariat et bureautique ;
Expérience de l'accueil de patients en difficulté.

Compétences

Savoirs :
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc…)
Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
Connaître les règles du secret professionnel en milieu hospitalier

Savoir-faire :
Rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants
Savoir communiquer et adapter son langage, ses messages au public et à l'interlocuteur
Respecter les procédures d'organisation
Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas
Savoir hiérarchiser les demandes

Savoir-être :
Maîtrise de soi ;
Capacité de travailler dans l'urgence ;
Sens du relationnel et de l'écoute ;
Respect des usagers.
Devoir de discrétion et respect du secret professionnel.

Qualités
Patience, calme et sens de l'organisation

6 – Organisation du travail

Horaires : 9h24 -17h du lundi au vendredi

7 – Pour postuler

Renseignements sur le poste :
- Docteur Muriel THALASSINOS Cheffe de service : 01 42 11 70 87

Adresser les candidatures (lettre de motivation et CV) par courrier ; direction des ressources humaines, 54 avenue de la république 94800 Villejuif ou par mail: recrutement@gh-paulguiraud.fr

Débutant (moins de 2 ans)

Bac général - Bac techno - Bac pro

Reference: AMA

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