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Secrétaire Polyvalent H/F

Page Personnel Offre n°1055255 — publiée le 21/04/2020

Intérim

Temps plein

Gironde, Villenave-d'Ornon (33)

Établissement / Entreprise

Page Personnel

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de Direction, de hauts Dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, structure d'accueil, recherche un Secrétaire Polyvalent.

Poste

Véritable pivot de l'équipe, vous intervenez en support à l'Assistante de Direction. Vos missions principales sont les suivantes :
Communication et relations externes :

    • Accueil physique et téléphonique,
    • Réception, rédaction et transmission de courriers/mails,
    • Gestion des plannings.

Gestion administrative :

    • Mise à jour des dossiers, conventions et relances,
    • Préparation et établissement des factures.

Classement :

    • Tri et classement de documents, dossiers administratifs et comptables,
    • Mise à jour de documents dématérialisés sur le serveur.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Profil

Issu d'une formation spécialisée en assistanat (de type Bac +2 minimum/BTS Assistant de Direction minimum/gestion PME/PMI), vous justifiez d'au moins 8 ans d'expérience à un poste similaire. La maîtrise du Pack Office est indispensable pour mener à bien vos missions. Rigueur administrative, bonne gestion des priorités et qualités relationnelles sont des impératifs pour réussir dans cette fonction. Sur le plan humain, vous êtes reconnu pour votre capacité d'analyse, votre pondération et votre esprit collaboratif.

Conditions et Avantages

Prise de poste rapide.

Expérimenté (2 à 5 ans)

Bac +3