Offre expirée

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Assistant-e Direction Juridique H/F

Groupe Ramsay Santé Siège Ramsay Santé Offre n°1055286 — publiée le 21/04/2020

CDI

Temps plein

Paris, Paris (75)

Établissement / Entreprise

Groupe Ramsay Santé Siège Ramsay Santé

Avec 36 000 salariés, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.

La direction juridique du groupe Ramsay Santé recherche son/sa secrétaire de direction dans le cadre d'un remplacement.

Poste

Rattaché-ée au Directeur juridique groupe, vous travaillez pour l'ensemble de la direction composée d'une quinzaine de personnes.

Vos missions principales sont les suivantes :

- Secrétariat de la direction :
Téléphone, relations « clients »/« fournisseurs » siège, régions/filiales et établissements, intervenants externes (avocats, experts).
Usage des logiciels Word, Excel.
Archivage des travaux et classement raisonné des dossiers dématérialisés, report sur les registres légaux.
Courrier : Saisie, relecture, adressage, chrono et classement (dématérialisés).
Gestion de la documentation et partage.
Organisation réunions transversales
Liaison avec les autres directions

- Assistance au secrétariat général du groupe :
Préparation coordonnée des réunions de gouvernance, édition des brochures, réservation des espaces de réunion et test des moyens de visio ou de téléconférence.

Profil

Vous faites preuve d'une grande discrétion et accordez une importance majeure au respect de la confidentialité des informations traitées et/ou communiquées.
Doté-ée d'un excellent relationnel, vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités organisationnelles et votre bonne gestion des priorités.
Votre réactivité, votre rigueur et votre sens du service affirmé vous permettront une intégration réussie au sein de la Direction.
Compte tenu du contexte international du groupe, une maîtrise de l'anglais est attendue.

Si vous souhaitez évoluer dans un univers aussi stimulant qu'exigent, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Le poste est basé au siège parisien du Groupe (17ème).

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)