Offre expirée

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Assistant de direction F/H

Emera Résidence Adélaïde Offre n°1083573 — publiée le 25/06/2020

CDI

Temps plein

Annecy (74), Haute-Savoie

Établissement / Entreprise

Emera Résidence Adélaïde

Créé il y a 30 ans, Emera est devenu le 7ème groupe privé de résidences retraites en France. Il marque sa différence à travers plus de 80 établissements hauts de gamme, résidences retraites et résidences séniors, en France et en Europe. Cette entreprise familiale construite autour de valeurs fortes offre des conditions de travail idéales.

Alors, n'attendez plus et rejoignez la résidence Adélaïde !

Poste

En tant que responsable de service, vous assistez le directeur afin d'optimiser la gestion de la résidence. Vous prenez en charge le suivi de dossiers (gestion administrative du personnel, gestion de la facturation clients et fournisseurs ) et coordonnez l'équipe des hôtesses d'accueil.

A ce titre, vos missions (liste non exhaustive) seront les suivantes :


- Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi ;
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ;
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie ;
- Contrôler la facturation résidents en lien avec les hôtesses d'accueil ;
- Contrôler la facturation fournisseurs et envoyer les documents numérisés au siège en suivant les procédures définies ;
- Assurer les relances clients ;
- Réaliser un suivi d'activité ;
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
- Effectuer les commandes de matériel.

Profil

- Bac +2/3 Assistant de direction/comptabilité/gestionnaire de paie ou équivalent.
- Vous connaissez obligatoirement le secteur médicol-social et/ou des EHPAD
- Vous êtes rigoureux(se), discret(e), organisé(e).
- Vous avez une forte éthique professionnelle.
- Vous maîtrisez parfaitement le pack office.

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

CAP, BEP