Secrétaire / secrétaire de direction - Technicien(ne) paie — H/F

ALEFPA - FOYER JEAN ZAY Offre n°1113545 — publiée le 24/06/2020

CDI

Temps plein

Asnières-sur-Seine (92)

Établissement / Entreprise

ALEFPA - FOYER JEAN ZAY

L’ALEFPA recrute pour le dispositif éducatif des Hauts-de-Seine, rassemblant trois établissements de protection de l’enfance, située à Asnières sur seine (92 600) :

Poste

Un(e) Secrétaire de Direction – Technicien(ne) paie - en CDI à temps plein
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération selon CCN 66

=> Missions :

Rattaché (e) à la Directrice de l’Etablissement et au siège de l’association, vous assurez
notamment sur un périmètre de 25 salariés :

1. La gestion administrative du personnel : - Constitution, suivi et archivage des dossiers du
personnel - Rédaction des contrats de travail et détermination des éléments de rémunération (calcul
reprise d’ancienneté, grille de rémunération, demande de financement auprès du Conseil
Départemental) - Demande et suivi des adhésions à la mutuelle - Suivi des absences (congés,
accidents du travail, DSN arrêt de travail, constitution et suivi des dossiers prévoyance, suivi des
indemnités journalières de sécurité sociale et de prévoyance) - Elaboration des documents de solde
de tout compte

2. L’élaboration de la paie et des déclarations : - Recueil et saisie des éléments variables de paie et
des absences - Calcul et contrôle des bulletins de paie - Contrôle et élaboration des DSN mensuelles
et autres déclarations - Lien avec les organismes sociaux - Calcul des indemnités de rupture
(retraite, licenciement, rupture conventionnelle)

3. L’élaboration des budgets prévisionnels, des comptes administratifs et des bilans

4. Vous assistez la Directrice dans la rédaction de ses courriers, procédures…

5. Vous assurez le suivi, la mise en place et la gestion logistique, administrative et financière du volet
formation de l’établissement.

Profil

Diplôme : BAC + 2 exigé (gestionnaire paye) / Expérience minimum exigée : 5 années dans le domaine d'activité.

=> Compétences :
- Très bonne maîtrise de tableur Excel, qualité rédactionnelle indispensable
- Force de proposition/prise d'initiatives/autonomie
- Réserve, Discrétion
- Capacité à travailler en équipe/qualités relationnelles
- Autonomie et rigueur
- La connaissance de la CCN 66 serait un plus.

Envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV) à l’Attention de : Mme ROBERT– Directrice du
dispositif éducatif des Hauts-de-Seine
marie-anne.robert@alefpa.asso.fr

Confirmé (5 ans et plus)

BAC + 2 exigé (gestionnaire paye)

Depuis vos documents
2 M0 maximum - Formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF

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