ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION GENERALE H/F EN CDI — H/F

FONDATION OPHTALMOLOGIQUE ADOLPHE DE ROTHSCHILD Offre n°1169686 — publiée le 15/09/2020

CDI

Temps plein

Paris

L'Hôpital Fondation Adolphe De Rothschild, situé, à Paris dans le 19eme arrondissement : un établissement hospitalo-universitaire, handi accueillant, privé à but non lucratif participant au service public. L’hôpital est leader dans le traitement chirurgical et médical des pathologies de la tête et du cou (neurochirurgie, ORL, Ophtalmologie, neurologie, NRI) pour les patients de tout âge. Particulièrement dynamique et en pleine croissance, la Fondation est reconnue pour ses valeurs humanistes, sa capacité à innover, et son implication dans la recherche médicale.

Poste

Rejoignez-nous !

Vous assistez le Directeur Général et les deux Directeurs Généraux Adjoints afin d’optimiser la gestion de leurs activités et le fonctionnement de la Direction Générale. Le titulaire du poste assure également le rôle de chargé(e) des relations avec les usagers et de gestionnaire du contentieux patients (responsabilité civile médicale).

Votre activité au quotidien :
- Assure l‘accueil physique à la DG, gère le courrier (sortant et entrant) et les agendas, planifie les rendez-vous, organise les réunions (dont conseil d’administration), gère les appels à la direction générale et filtre les appels du directeur général ;
- Assure l’organisation de déjeuners de travail, le soutien logistique à l’organisation d’évènements, la gestion des stocks de la DG ;
- Saisit et/ou met en forme des documents divers (courriers, mails, rapports.), les reproduit et les diffuse, classe et archives les documents officiels (conseil d’administration, comité exécutif…) ;
- Elabore et diffuse le tableau des astreintes administratives, veille à la mise à jour du Plan Blanc en lien avec les services concernés ;
- Organise et coordonne certains dossiers, incluant les informations et les actions internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’établissement.
- Assure, sous l’autorité du Directeur Général Adjoint responsable, et en relation avec le service qualité gestion des risques, les liens avec les usagers et les associations bénévoles intervenant à l’hôpital ;
- Traite les réclamations de patients adressées à la Direction Générale, organise les enquêtes au sein des services puis soumet au Directeur Général Adjoint les propositions de réponse ;
- Est l’interlocuteur privilégié du cabinet d’assurance en responsabilité civile médicale de l’hôpital, travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de contentieux de la compagnie d’assurance et l’avocat missionné par de ce dernier ; à cet effet il/elle collige les éléments nécessaires aux expertises et fait le lien entre le cabinet et les services ;
- Supervise la communication des dossiers médicaux, organise les médiations et participe à la Commission des Usagers (CDU)

Entre 32000 € et 42000 € (bruts/an)

Profil

VOUS ETES ?

 De formation juridique, bac+3 minimum ?
 Expert en ce qui concerne les mécanismes de la responsabilité civile médicale et des procédures contentieuses?
 Rompu(e) au fonctionnement institutionnel hospitalier?
 A l’aise avec les outils informatiques et tout particulièrement le pack office?
 Rigoureux(se) et organisé(e), adaptable et polyvalent(e)
 Discret(e) et autonome

Conditions salariales et avantages sociaux :
La rémunération est comprise entre 32 et 42.000 € bruts/an selon votre ancienneté. Parcours professionnel attractif, mutuelle performante, CSE. Remboursement à 50% du Pass Navigo, Politique de formation ambitieuse

Vous vous reconnaissez ? Postulez !
drh-recrutement@for.paris et ooudiz@for.paris
Linkedin : Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild
Twitter : @FondARothschild
Youtube : Fondation A. de Rothschild
Facebook : @Hopital.FondationAdeRothschild
Instagram : @hopital_fond_a_rothschild

Expérimenté (2 à 5 ans)

De formation juridique, bac+3 minimum

Reference: Assistant(e) de la Direction Générale

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2 M0 maximum - Formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF

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