Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

Association EHS Offre n°1209903 — publiée le 18/11/2020

CDD / Remplacement

Temps plein

Bagneux (92)

Établissement / Entreprise

Association EHS

Espérance hauts de seine est l’une des premières associations spécialisées dans l’aide et l’accompagnement aux personnes sujettes à des troubles psychiques. Nous avons une compétence dans le département depuis 1984.

Poste

Sous l’autorité de la directrice et en lien fonctionnel avec et le service paie, vos missions sont les suivantes :
En matière de l’administration :
Vous supervisez et organisez le secrétariat de la direction et le traitement quotidien du courrier ainsi que la gestion documentaires (archives, classement…).
Vous préparez les contrats de travail en lien avec le service RH, DPE, préparation des documents et du matériel relatif à l’embauche (mutuelle, justificatifs, prévoyance, …)
Vous préparez les éléments variables de paie et tenez à jour les différents registres liés à l’administration du personnel (registre du personnel, tableau des accidents du travail…).
Vous organisez les visites médicales et suivez le bon enregistrement des congés et absences des

En matière de la facturation :
Réalisez des tâches d’aide à la comptabilité et à la facturation : établissement des factures des forfaits journaliers des résidents, encaissement des paiements des forfaits journaliers, suivi des comptes résidents et relances ;

En matière de logistique :
Vous assistez le directeur dans les relations avec les prestataires extérieurs.
Vous gérez les fournitures et les consommables.

Profil

Profil
Poste ouvert au candidat titulaire d’un diplôme de Bac + 2 (administration, droit, RH, AES) avec 3 ans minimum d’expérience dans une fonction identique ou similaire. Autonome et organisé(e) de bonnes capacités d’analyse, de la rigueur et la maitrisez des outils bureautiques et informatiques sont indispensables. Discrétion exigée.

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

bac+2

Depuis vos documents
2 M0 maximum - Formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF

Votre message*

4 000 caractères maximum
*Champs obligatoires