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Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

Agir Travail Temporaire Offre n°1273142 — publiée le 14/02/2021

Intérim

Temps plein

Pantin (93)

Établissement / Entreprise

Agir Travail Temporaire

Agence de travail temporaire située à Meaux en Seine-et-Marne (77), AGIR TRAVAIL TEMPORAIRE, a su s'implanter au cœur du tissu économique local, apportant flexibilité et compétences, en proposant du personnel intérimaire à ses clients.

Agence généraliste, AGIR TRAVAIL TEMPORAIRE rayonne dans des secteurs aussi variés que l'industrie, le bâtiment, le tertiaire mais s'est surtout forgé une bonne réputation dans les domaines du social et de la logistique.

Poste

AGIR TRAVAIL TEMPORAIRE recherche pour l'un de ses clients basé a PANTIN (93), une secrétaire polyvalente.
Vos missions seront :
*Accueil, suivie et gestion administrative du service. Secrétariat, communications téléphoniques,
envoi/réception des emails, fax et scan, dépouillement, enregistrement et transmission des
courriers, rédaction et saisie de correspondances et de documents divers, traitement
informatique des données, classement des documents.
 Coordonner, planifier le calendrier des congés salariés. Mise à jour des plannings, des absences
des salariés.
 Réalisation et contrôle du dossier d’accompagnement pour le suivi individualisé des jeunes
stagiaires de la formation professionnelle
 Elaboration d’outils administratifs et de communications,
 Saisie des tableaux et données rattachés aux subventions soit : SAFIR, PROXEDI, outil FSE/IEJ,
fichier stagiaires EXCEL
 Réalisation de statistiques et de bilans pour les financeurs
 Participation aux réunions, ordre du jour et Compte rendu, rapport d’activité annuel,
 Entretien au quotidien du matériel et logiciel informatique, gestion des photocopieurs
 Gestion des stocks du matériel de bureau et des consommables
 Surveillance de l’entretien des bureaux : ménage, réparation, travaux
 Relations avec les partenaires techniques et les fournisseurs, gestion des véhicules (révision,
contrôle technique, nettoyage)
 Accueil et Accompagnement des stagiaires en formation dans leurs activités quotidiennes

MISSION LONGUE DUREE

Profil

 Diplômé en secrétariat et expérience exigée (Microsoft Office, EXCEL+++)
 Autonomie, organisation, rigueur, bon relationnel
 Maitrise de l’écrit et des outils bureautiques
 Respect de la confidentialité

Débutant (moins de 2 ans)

expérimentée