Offre expirée

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Secrétaire — H/F

Les Pep Grand Oise Offre n°1486611 — publiée le 01/09/2021

CDD / Remplacement

Temps plein

Argenteuil (95)

Établissement / Entreprise

Les Pep Grand Oise

« L’Association Territoriale des PEP Grand Oise » – œuvre dans le secteur médico-social, le secteur Éducation et Loisirs et le secteur d’Assistance Pédagogique à domicile (10 établissements et services dans les départements 60 et 95, 425 professionnels, plus de 5 000 usagers, 22 M de budget).

Elle recrute:

Poste

Au sein de l'IDA Danielle Casanova, établissement pour enfants et jeunes sourds et malentendants, vous êtes en charge de l'accueil et de l'organisation des transports.
Vos missions:
Gestion administrative générale, transversale à l’établissement :
- Accueil téléphonique et physique des familles et professionnels
- Tri, distribution, affranchissement et enregistrement du courrier
- Gestion des messages électroniques
- Commandes et fournitures
Organisation des transports :
- Prévisionnel et organisation des tournées et des transports ponctuels
- Mise en place des plannings des conducteurs
- Contrôle des factures transport par rapport aux transports effectifs réalisés
Veille accompagnement contrôle :
- Durées de transport
- Sécurité
Lien avec l’assurance :
- Suivi des attestations et des accidents

Poste en CDD à pourvoir du 01/09/2021 au 31/12/2021

Reprise d'ancienneté

Profil

Idéalement, vous possédez une expérience similaire et connaissez la LSF.
Vous maîtrisez impérativement les outils bureatiques : Excel, Word et de communication (internet, messagerie outlook …)

Expérimenté (2 à 5 ans)

baccalauréat professionnel