SECRETAIRE ACCUEIL — H/F

Clinique du Palais Offre n°1580902 — publiée le 21/11/2021

CDD / Remplacement

Temps partiel (0.55 ETP)

Alpes-Maritimes, Grasse (06)

Établissement / Entreprise

Clinique du Palais

Almaviva Santé créé en 2007 avec l’acquisition d’un premier établissement à Marseille, s’est développé au travers d’opérations de croissance externe. Quatrième opérateur privé en santé en France, Almaviva Santé gère 36 cliniques en région Sud et en Île-de-France. Il est présidé par Yann Coléou.

1 500 médecins libéraux exercent dans les 36 cliniques du groupe où 400 000 patients sont pris en charge chaque année. Almaviva Santé jouit d'une excellente réputation dans toutes les disciplines médicales et chirurgicales : chirurgie, gynécologie-obstétrique (dont maternité), médecine, soins de suite et de réadaptation, dialyse et hospitalisation à domicile.

Notre engagement : être à l’écoute des attentes des patients et leur offrir le plus haut niveau de qualité de prestations et de soins.

Poste

Nous cherchons un(e) secrétaire accueil à temps partiel 0.55 ETP en CDD pour le 02/11/2021

Missions :

Accueillir, informer, orienter les patients, leur entourage et toute autre personne se présentant dans l’établissement
Gestion des appels téléphoniques internes et externes
Enregistrement des dossiers patients

Principales responsabilités :

Accueillir, informer et orienter toute personne arrivant dans l’établissement.
Accueillir, informer et orienter toute personne désirant un correspondant dans l’établissement (réception, transmission des appels téléphoniques et prise de messages)
Mettre à jour les changements de chambre dans le logiciel
Réalisation d’appels micro
Réception des livraisons et du courrier : tri, dispatching
Activer la barrière d’accès à l’enceinte de la clinique
Gestion des dossiers de pré-admission et admission
Facturation des TV
Tenir à jour la base de données des praticiens/ secrétaires

Profil

CDI – temps partiel : 83.41 heures mensuelles

1 week-end/ 3 travaillé

Savoir-être / Savoir-faire :

Le contact humain, la rigueur et l’organisation sont vos principales qualités ainsi que la polyvalence.

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Diplome de secrétaire

Depuis vos documents
2 M0 maximum - Formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF

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4 000 caractères maximum
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