ASSISTANTE DE DIRECTION — H/F

Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Offre n°1590757 — publiée le 27/11/2021

CDI

Temps plein

Nanterre (92)

Situé à 10 minutes de la Défense, le CASH (Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers) de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d’un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d’un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d’hébergement et de soins des personnes âgées et d’un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d’un service d’urgences 24h/24h, de spécialités médicales, d’une maternité et de services de santé publique.

Depuis le 1er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre le CASH et l’EPS Roger Prévot (Moisselles). Les établissements sont engagés dans un projet de regroupement des activités de santé mentale sur un même site.

Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville de Nanterre et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l’horizon2024.

Poste

Liaisons hiérarchiques : Directeur des Achats et de la Logistique

Liaisons fonctionnelles : Membres de la direction, Cadres de la DAL. Médecins, Cadres et personnels des l’établissements du CASH et de Moisselles, Fournisseurs, Direction des achats du GHT.

Présentation du service : La Direction des achats et de la logistique gère l’ensembles des achats des deux établissements hors périmètre pharmacie. Elle assure l’ensemble des fonctions Logistiques Supports en gestion directe ou en suivi de prestataires. Elle intègre le service biomédical. La DAL est constituée pour l’ensemble de ses fonctions de 55 personnes au CASH et 41 personnes à l’EPS Roger Prévot.

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Localisation : Hôpital Max Fourestier/CASH Nanterre – 403 avenue de la République – 92000 Nanterre Déplacement occasionnelle sur le site de Moisselles, dans le cadre des horaires de service avec véhicule de service.

Horaires : Horaires sur la base des 35 heures

MISSIONS
- Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous et suivi des réunions du Directeur des achats et de la logistique
- Ouverture et suivi du courrier de la DAL (en lien avec l’agent d’accueil)
- Accueil téléphonique et physique,
- Réception, traitement et diffusion de l’information,
- Rédaction et mise en forme de documents, rapports, courriers de la DAL
- Préparation et présence aux réunions structurelles, rédaction des comptes rendus
- Préparation et suivi des dossiers transversaux multi sites
- Suivi des FEI DAL

Profil

Savoir-être
- Sens du travail en équipe
- Capacité d’initiative et d’anticipation
- Autonomie
- Confidentialité et discrétion absolues
- Très bonne expression orale
- Disponibilité

Savoir-faire
- Prise de notes et aisance rédactionnelle
- Maitrise des outils bureautiques

Diplômes
Bac pro secrétariat –BTS assistant de direction

Conditions et/ou qualifications requises
Expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction

Confirmé (5 ans et plus)

Bac pro secrétariat –BTS assistant de direction

Depuis vos documents
2 M0 maximum - Formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF

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