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Secrétaire de direction EHPAD H/F

CORREGGIO CONSULTING Offre n°1856709 — publiée le 10/07/2022

CDI

Temps plein

Fontainebleau (77)

Établissement / Entreprise

CORREGGIO CONSULTING

CORREGGIO CONSULTING recrute :

Poste

Entreprise : Association gestionnaire d’EHPAD recherche un(e) secrétaire de direction en CDI à temps plein, établissement situé à proximité de Fontainebleau (77).

Mission :

Sous la responsabilité du Directeur vous :

- Gérez le courrier ;

- Élaborez, présentez, enregistrez et traitez des informations nécessaires dans le service ;

- Passez certaines commandes et suivez les stocks de fournitures ;

- Organisez les réunions et vous gérez l’agenda du Directeur ;

- Classez un ensemble de documents, réceptionnez et orientez les communications téléphoniques ;

- Répondez aux demandes des résidents et des familles ;

- Ouvrez les droits après admission ;

- Prenez en charge les mailings aux familles pour des évènements particuliers ;

- Suivez les dossiers administratifs de la section soins ;

- Effectuez les déclarations préalables à l’embauche pour les nouveaux salariés ;

- Élaborez le contrat de travail avec les éléments transmis par le directeur ;

- Constituez les dossiers des salariés, effectuez des copies des pièces justificatives, rassemblez mensuellement et récapitulez les éléments de variables de paie, … ;

- Créez et mettez en place des outils d’organisation simples et rationnels ;

- Préparez et instruisez certains dossiers sous les directives du directeur ;

- Anticipez, organisez et planifiez certaines actions.

Profil

- Titulaire d’un diplôme équivalent à bac + 2 en secrétariat ;

- Maitrise de l’informatique et des réseaux internet et autres ;

- CC 51.

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Diplôme équivalent à bac + 2 en secrétariat