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Secrétaire (H/F) CHRS Notre-Dame CDI mi-temps - Branche Hébergement 75

Cités Caritas Offre n°1870130 — publiée le 19/07/2022

CDI

Temps partiel (Mi-temps)

Paris, Paris (75)

Établissement / Entreprise

Cités Caritas

Créée en 1990 par le Secours Catholique, l’Association des « Cités Caritas » assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap.

L’Association des « Cités Caritas » se compose d’un siège social qui apporte support et conseil à 19 établissements (Cités) sociaux et médico-sociaux répartis sur 3 territoires.

Poste

Au sein de la Branche 75, nous recherchons un secrétaire (H/F) pour le CHRS Notre-Dame.

Mission principale du poste :
Sous la responsabilité de la direction de la Branche, la/le secrétaire assure des tâches administratives en appui à la secrétaire de direction dans un premier temps puis ensuite, en soutien à la cheffe de service du Centre d'Hébergement. Elle/Il contribue ainsi au bon fonctionnement des dispositifs et à la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des publics.

Activités du poste :
En soutien à la secrétaire de direction :
- Préparation des outils nécessaire à la paye
- Suivi et gestion des dossiers assurance
- Suivi des déclarations d'arrêt maladie

En soutien à la cheffe de service
- Classement et archivage de dossiers divers.
- Diffusion des informations selon les demandes des cheffes de service.
- Assurer la mise en forme de documents divers (rapport d'activité, projet de service, comptes rendus, notes de service...).
- Assurer la gestion des courriers adressés aux personnes accompagnées.
- Gestion et mise à jour des plannings.
- Aide au suivi des grilles horaires.
- Suivi des participations à l'hébergement : suivi encaissement, dettes, relances.
- Préparation des éléments comptables.

Participation au fonctionnement général des services :
- Transmettre toutes les informations nécessaires concernant la vie des services à l'aide des différents outils de communication interne.
- Utiliser et participer à la mise en place des outils nécessaires au suivi quantitatif et qualitatif des personnes accueillies et des activités du service (rapport d'activité, statistiques, projet de service, projet d'établissement).

Profil

- Expérience de la gestion administrative.
- Connaissance des organismes sociaux, de la législation du travail et des règles comptables.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.).
- Organisation, rigueur et respect des procédures.
- Esprit d'équipe, confidentialité, réactivité et disponibilité, ponctualité.

Statut :
Coefficient selon ancienneté et dispositions de la CCN de 1951.
CDI à mi-temps.
Poste basé dans un premier temps au 17 boulevard Ney - 75018 Paris
Puis au 6 rue de la Comète - 75007 Paris.

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

(cf. profil)