Secrétaire de coordination du Sickle Cell Center— H/F

Hôpital européen Georges-Pompidou Offre n°1910635 — publiée le 25/09/2022

CDI

Temps plein

Paris

Établissement / Entreprise

Hôpital européen Georges-Pompidou

L’hôpital européen Georges-Pompidou, AP-HP situé dans le 15ème arrondissement de Paris, répond aux besoins de santé de près de 600 000 habitants. L’hôpital est reconnu pour ses expertises des pathologies de l’adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et de l’urgence. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d’imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie. Son infrastructure est moderne et novatrice.

Poste

Fiche de poste
Secrétaire de coordination du Sickle Cell Center

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP.CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS

Site : ½ temps à l’hôpital Necker – Enfants malades
Adresse : 149, rue de Sèvres 75015 Paris
Transports : M6, M10, M12, M13, Bus n° 28 - 39 - 70 - 82 - 87 - 89 - 92, SNCF (Gare Montparnasse)
Site : ½ temps à l’hôpital Européen Georges Pompidou
Adresse : 20, rue Leblanc 75015 Paris
Transports : M8, T3, RER C, Bus n° 42 - 88 - 169 – PC1, SNCF (Gare Montparnasse)

CONTACT
Nom : Cindy DAVAGNAR BIRNAUT
Responsabilité :
Téléphone : 01 56 09 30 97
Courriel : cindy.davagnar@aphp.fr

Grade : secrétaire
Code métier
Date de début dès que possible (au plus tôt 01/07/2022)
Encadrant du DMU MEFADO à Necker
Encadrant du DMU ENDROMED à l’HEGP


Secrétaire du Sickle Cell center

STRUCTURE
SIckle cell center AP-HP-CUP
INTITULE
Structure inter-DMU de prise en charge des patients drépanocytaires ou atteints d’autres hémoglobinopathies et d’anémies rares d’origine génétique.
Le Sickle cell Center AP-HP-CUP associe les services de prise en charge de la drépanocytose dans les Hôpitaux Necker-Enfants malades et Européen Georges Pompidou, représentant une file active de plus de 1000 malades.

ACTIVITE
MISSIONS PRINCIPALES

Le Sickle cell center AP-HP-CUP a pour but la coordination des parcours de soins des patients avec l’ensemble des professionnels impliqués, médecins, cadres de santé, infirmières, psychologues :
o pour les enfants, en synergie avec le réseau RoFSED
o pour les adultes, hiérarchisation analogue de l’offre de soin graduée, incluant les acteurs de ville et les centres hospitaliers de proximité
Il a particulièrement pour objectif l’optimisation de la transition adolescent-adulte : accompagnement des adolescents encore suivis en pédiatrie, puis dans les deux premières années qui suivent le passage chez l’adulte. Vérification de la prise et du respect des rendez-vous, rappel téléphonique si besoin.

Poste de secrétaire de coordination HEGP/NECKER centre de drépanocytose

HEGP
Entrée des données dans BAMARA
Gestion accueil/téléphonique et prise de rendez-vous
Préparation dossier demande HDJ drépanocytose (prescriptions médicales dans DXCARE)
Téléphoner patients du Pr ARLET la veille de la consultation
Préparation Cs Pr ARLET (lundi + jeudi) : demande dossier – vérifier si tous les Cr sont dans le dossier papier
Frappe (consultation du lundi après-midi + jeudi matin)
Envoi Cr Cs après validation du Pr ARLET
Scanner

Tableaux Excell

NECKER
Travail en collaboration avec les secrétaires du Centre de Référence Maladie Rares :
Entrée des données dans BAMARA
Gestion accueil/téléphonique et prise de rendez-vous
Traitements des mails (adresse perso et adresse CMR drépanocytose NECKER)
Envoi ordonnances+ CR + certificats + CRH
Prise de RDV pour les différents examens
Préparation demande HDJ pour bilan annuel + prescriptions médicales dans ORBIS
Préparation Cs du Dr TAYLOR (mercredi + vendredi) et Dr BRICE (lundi + vendredi)
RV avec la secrétaire des médecins drépanocytose : transmission le lundi matin puis fin semaine pour faire le point
Récupérer examens bio dans différents hôpitaux
Participation au codage : HDJ, bilan annuel, et envoi mail aux médecins le nom des patients dont les CRHJ ne sont pas validés (tableau)
Préparation STAFF Neurovasculaire (trame sur un document Word, complétée par le médecin pendant le staff) selon la date pré définie et après la réunion noter dans le dossier ORBIS du patient la conclusion.
Scanner
Préparation tableaux Excell sur demande des médecins
Gestion agenda médecins : congés – report Cs – absence

La secrétaire a aussi pour missions de participer à l’animation du site : www. globulerouge.fr

ORGANISATION DE TRAVAIL

7h30 ou 7h36
Sur l’amplitude horaire : 8h00 - 18h00

QUALITES ET COMPETENCES

 Esprit d’équipe, d’initiative, autonomie
 Compétences en informatique (pack-office, internet, logiciels dossiers patients (Orbis, dxare))

EQUIPE

Service de Pédiatrie générale et maladies infectieuses de l’hôpital Necker-Enfants malades (DMU MEFADO)
Dédié à l’aval des urgences, l’infectiologie, les maladies bénignes du globule rouge, les troubles de succion-déglutition et les diagnostics pédiatriques complexes

Activités :
Le service comprend 2 sites d’hospitalisation conventionnelle accueillant quotidiennement des patients drépanocytaires à l’occasion de complications aigues (douleurs et infection notamment) et un hôpital de jour accueillant des patients atteints de maladie du globule rouge (drépanocytose et thalassémie principalement) en programme de transfusions mensuelles. Il est constitué d’une équipe médicale (13 internes, 4 CCA, 1 assistant spécialiste, 5 PH temps plein, 3 PUPH) et paramédicale avec 4 cadres de santé, 1 infirmière d’ETP, 2 assistantes sociales, 2 psychologues et 6 secrétaires.

Département de médecine interne de l’HEGP (DMU ENDROMED)
Dédié à l’aval d’urgence, les maladies bénignes du globule rouge et les diagnostics complexes

10 internes, 3 CCA, 1 assistant spécialiste, 3 PH temps plein, 3 PUPH, 4 secrétaires, 2 cadres de santé, 1 IDE coordination centre de référence/ETP, 1 technicien d’étude clinique

LIAISON HIERARCHIQUE

Necker et HEGP.

GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Selon le calendrier vaccinal en vigueur, être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Profil

 Esprit d’équipe, d’initiative, autonomie
 Compétences en informatique (pack-office, internet, logiciels dossiers patients (Orbis, dxare))

Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Compétences en informatique

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