Secrétaire / secrétaire de direction — H/F - IME Saint Martin du Tertre

FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ St Martin du Tertre Offre n°1934342 — publiée le 23/09/2022

CDD / Remplacement

Temps plein

Saint-Martin-du-Tertre (95)

La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d’utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l’état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd’hui 38 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 100 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.

Le site de la Clé pour l’Autisme recrute
pour l’IME Roland Bonnard, un(e) :
Secrétaire - Secrétaire de Direction –H/F
CDD temps plein (CCN66) – SAINT MARTIN DU TERTRE (95)

L’IME accueille des enfants et des adolescents atteints d’autisme et/ou de déficiences intellectuelles et fait partie du Site de la Clé pour l’Autisme. Il est organisé en 3 unités :
• l’IMP (Institut Médico-Psychologique) accueille 25 enfants de 3 à 12 ans
• l’IMPro (Institut Médico-Professionnel) accueille 25 adolescents de 12 à 20 ans
• l’Internat accueille 10 adolescents du lundi au vendredi

Poste

vous êtes amené à :
- Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
- Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social

Vos missions principales :

• Produire des documents professionnels courants,
• Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure,
• Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure,
• Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,
• Assurer le traitement du courrier,
• Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous,
• Organiser les déplacements et des réunions,
• Gérer le stock de consommables,
• Constituer et organiser des dossiers administratifs de patients ou d’usagers,
• Appréhender la situation de l’usager ou du patient lors de l’accueil et tout au long de sa prise en charge
• Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de la structure.
- gérer, en lien avec la direction, les plannings salariés, les remplacements et intégrer les données dans le logiciel de paie.

Entre 20400 € et 30000 € (bruts/an)

Profil

Idéalement diplômé(e) d'un BTS, vous faites preuve d'organisation, de discrétion, d'autonomie

Permis B nécessaire

Vaccination obligatoire

Expérimenté (2 à 5 ans)

BTS

Depuis vos documents
2 M0 maximum - Formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF

Votre message*

4 000 caractères maximum
*Champs obligatoires