ASSISTANT de Direction — H/F

Le centre hospitalier gériatrique du Mont D'Or Offre n°2024047 — publiée le 23/09/2022

CDI

Temps plein

Albigny-sur-Saône (69)

Établissement public de santé, le centre hospitalier gériatrique du Mont d’Or est le second grand hôpital gériatrique de Lyon Métropole. Il répond à l’ensemble des demandes de soins et d’accueil spécifiques aux personnes âgées de plus de 60 ans.
Dans un cadre agréable et plusieurs bâtiments récents, il garantit, avec ses professionnels médicaux et paramédicaux, une qualité de soins dans le respect des droits des patients et des résidents.

Poste

Dans le cadre d’une mobilité interne, le poste d’Assistante de direction auprès des deux Directions RH/Affaires médicales et juridiques/Admissions est donc à pourvoir.

Les principales missions de l’Assistant(e) de direction qui lui sont confiées :
Vous serez donc placé(e) sous la hiérarchie de deux Directrices et intégrerez une équipe de trois Assistantes de direction.
Votre Mission Générale est de prendre en charge le suivi administratif et organisationnel de l’activité de deux Directeurs.
Les Tâches non exhaustives qui vous sont confiées dans le cadre de vos responsabilités sont les suivantes :
 Organiser les journées afin d’optimiser l’activité des deux directeurs,
 Etre garant des agendas et gérer le courrier des deux Directions (enregistrement et distribution)
 Assurer l’accueil téléphonique des deux directions et filtrer les appels
 Organiser les réunions relatives à l’activité et en préparer et suivre les dossiers pour celles-ci, assurer le suivi des comptes rendus.
 Gestion des instances en autonomie (CTE, CHSCT, CME, COMOP) : Etablissement des calendriers des diverses instances avec réservations des salles correspondantes, établissement des ordres du jour, assurer le suivi des compte-rendu, Envoi des convocations, collecte des documents et classement sur le réseau
 Mise ne forme des courriers et documents élaborés par les Directeurs (Note de service, Courriers etc…)
 Assurer une bonne coordination avec les autres assistantes de Direction, remplacements lors des absences
 Gestion des commandes et fournitures des deux directions dont il/elle a en charge,
 Assurer la coordination pour des événements d’équipe,
 Gestion des absences syndicales et des rdv pour consultation de dossier des agents
Des projets ponctuels pourraient aussi vous être confiés en fonction du profil, des besoins des deux directions et des appétences de la personne recrutée ;
Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer

2100 € et plus (bruts/an)

Profil

Les compétences attendues d’un(e) Assistant(e) de Direction :
• Sens de l’organisation et rigueur
• Sens du service et du détail
• Maîtrise du Pack Office
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Grande discrétion, sens de la confidentialité
• Aisance relationnelle et intelligence des situations
• Réactivité, Dynamisme, sens de l’anticipation et des priorités
• Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse
• Gestion du stress
• Esprit d’initiative
• Capacité d’adaptation
• Autonome et proactif

Vous bénéficiez idéalement d’une première expérience réussie.
Vous avez le sens du travail en équipe et appréciez de travailler sur le terrain et dans le relationnel, persévérant(e), ouvert(e) d’esprit, autonome et force de proposition vous êtes pragmatique, responsable et souhaitez apprendre à manager un projet. Vous savez prioriser, êtes à l'écoute et vous savez trouver des solutions à tout problème vous êtes notre perle rare !
Nous vous offrons un travail diversifié et dans le relationnel avec de nombreux interlocuteurs, auprès de deux Directrices jeunes et dynamiques dans un établissement de santé en plein développement où les valeurs humaines et de service public sont au cœur de l’activité.
Ce poste est à pourvoir à temps plein pour 37h30 badgé avec 14 RTT outre vos congés payés et basé sur le site d’Albigny sur Saône dès que possible.
Vous aurez un grand parking pour vous garer sans difficulté ou un arrêt de bus n°43 placé juste devant le centre ainsi qu’une cantine dirigée par un vrai Chef cuisinier !
Alors, si vous aimez les challenges, la convivialité et que vous vous reconnaissez dans les valeurs et les attendus du poste n’hésitez pas à venir nous rejoindre nous vous attendons avec plaisir.

Comment je postule :
Transmettez vos CV + lettre de motivation par mail ou par courrier nous serons ravie de vous présenter le poste, l’équipe et le CH du Mont d’Or :

Centre Hospitalier Gériatrique du Mont d’Or
Service des Ressources Humaines
6, rue Notre Dame
69250 Albigny-sur-Saône
a.bottero@ch-montdor.fr
04 72 08 08 31

Débutant (moins de 2 ans)

BAC

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2 M0 maximum - Formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF

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