Offre expirée

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Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

Association EHS Offre n°2024178 — publiée le 16/11/2022

CDI

Temps plein

Bagneux (92)

Établissement / Entreprise

Association EHS

Espérance hauts de seine est l’une des premières associations spécialisées dans l’aide et l’accompagnement aux personnes sujettes à des troubles psychiques.
Elle a pour mission l'insertion des personnes sujettes à des troubles psychiques par la création et la gestion de structures adaptées à leurs besoins. L’association a par ailleurs fait le choix d’adapter progressivement ses pratiques dans l’approche du rétablissement en santé mentale.
Le poste est à pourvoir sur le foyer d’hébergement situé sur la commune de Bagneux.
Le foyer d'hébergement accueille 54 résidents sur site collectif ou en appartements annexés.

Poste

Sous la supervision et en collaboration avec la cheffe de service et la direction du foyer vos missions principales sont :
 Accueil et tenue du standard
 Gestion du courrier et des correspondances
 Gestion des dossiers administratifs des résidents
 Gestion des dossiers du personnel
 Regroupement d’informations pour suivi tableaux de bord, Affichages règlementaires et institutionnels
 Gestion des caisses, du stock de bons essence, de tickets restaurant, des fournitures administratives
 Rédaction de courriers, mise à jour des documents, rédaction et mise en page
 Suivi des correspondances
 Contact avec les partenaires administratifs
 Suivi et contrôle des éléments nécessaires à la facturation et établissement de la facturation
 Transmission des éléments aux professionnels et services concernés (comptabilité, direction, équipes de terrain)
 Rédaction de compte rendu
 Recherche documentaire
 Archivage et classement

Entre 24384 € et 29532 € (bruts/an)

Reprise d'ancienneté

Profil

Profil et compétences recherchées :
Vous avez un BTS d’assistante de gestion administrative ou une expérience significative sur ce poste.
Vous maitrisez parfaitement tous les outils informatiques et avez de bonnes capacités rédactionnelles
Vous faite preuve d’organisation de rigueur, de méthode, de confidentialité, de qualités relationnelles et de dynamisme. Vous souhaitez participer à une action collective au sein d'une association dynamique et à taille humaine, rejoignez-nous

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

BTS assistante de gestion administrative