Offre expirée

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Secrétaire — H/F pour ses ESMS situés à Meyzieu

FONDATION OVE Offre n°832336 — publiée le 16/01/2019

CDD / Remplacement

Temps plein

Meyzieu (69)

Établissement / Entreprise

FONDATION OVE

OVE est une fondation reconnue d'utilité publique depuis le 22 décembre 2013.
Ses 68 ans d'engagement et de participation à une mission de service public sont ainsi salués (décret n° 297 du 20 décembre 2013 - Parution au JO du 22 décembre 2013).
Créée en 1945, sous l'égide d'Yves Farge, commissaire de la République, OVE a d'abord pris en charge des enfants victimes de la guerre. Ses valeurs sont fondées sur le refus de l'exclusion.
A fin 2014, OVE gère un dispositif d'une soixantaine d'établissements et services sociaux et médico-sociaux pour personnes en situation de handicap ou en grande difficulté, adultes, adolescents et enfants.
Avec sa modernisation, entamée dès 1995, elle s'est dotée de moyens humains et techniques performants à la mesure de son ambition solidaire.

Poste

La Direction Générale de la Fondation OVE recrute pour ses ESMS, le DEAT 69 de Décines, l'ITEP de Meyzieu situés à Meyzieu et le SESSAD Marie Curie situé à Villeurbanne et le SESSAD pro de Lyon 8 ème, un secrétaire (H-F) en CDD à temps plein jusqu'en juillet 2019. Le poste est disponible dès maintenant.

DEAT 69 accueille 25 enfants et adolescents relevant d'ITEP ou d'IME en attente de place dans ces établissements.L'ITEP de Meyzieu accueille 30 adolescents ayant des troubles du comportement et le SESSAD Marie Curie accompagne des adolescents et jeunes adultes autistes asperger.

Le lieu d'intervention sera sur le site du Deat à Décines 2 jours/semaines, à l'ITEP de Meyzieu 2 jours/semaines et des déplacements vers les autres établissements seront également mis en place la journée restante. Les horaires sont : 9h à 12h30 et de 13h à 16h30.

Mission :
Vous assurerez le secrétariat de trois établissements afin de venir en renfort sur cette période.

Activités principales :
En lien avec les directeurs adjoints :
- Saisie de l'activité de 4 établissements avec un logiciel interne, et mise en place du nouvel outil Ogyris.
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution et le suivi de dossiers administratifs des usagers.
- Gérer les ressources matérielles courantes de l'établissement et du service.
- Saisie de courrier.

Profil

Titulaire d'un diplôme de secrétariat de niveau IV et d'une expérience professionnelle.
Maîtrise des logiciels Word et Excel, du publipostage, de l'outil internet (environnement Zimbra).
Apprentissage rapide d'un nouvel environnement informatique.
Permis B exigé.

Lettre de motivation + CV à adresser à Mme Tacquard, directrice de territoire : melanie.tacquard@fondation-ove.fr
Un extrait de casier judiciaire n°3 datant de moins de trois mois est à joindre à votre candidature. Seules les candidatures complètes seront examinées.

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Titulaire d'un diplôme de secrétariat de niveau IV et d'une expérience professionnelle.