Secrétaire — H/F

Association Autisme en Île-de-France Offre n°921234 — publiée le 04/10/2019

CDD / Remplacement

Temps plein

Paris (75)

Établissement / Entreprise

Association Autisme en Île-de-France

L’Association Autisme en Île-de- France, issue de la fusion / absorption d’Autisme 75 Ile de France par Autisme en Yvelines avec effet au 1er janvier 2018, est gestionnaire des établissements et services suivants, tous en gestion propre :

 
> L’IME Cour de Venise avec internat en alternance, pour 22 adolescents dont 5 en internat par alternance, à Paris 3ième, ouvert en 2008 ; Le P'tit Club, centre de loisirs adaptés qui a ouvert en 2003, utilise les locaux de l'IME les samedis.
> Le SESSAD Les Comètes, premier SESSAD dans le Val-de- Marne, ouvert en 2005, qui, avec la création d’une UEM à Créteil à l’École Beuvin en 2014, prend en charge 32 enfants et adolescents ;
> Le FAM Simone Veil, 32 places, dont 19 en internat, 10 en séquentiel, et 3 en foyer d’hébergement, premier FAM pour adultes avec TSA et, seul à ce jour ouvert à Paris, en 2017 ;
> Le SESSAD AIDERA, ouvert en 1993 et situé à Noisy-le- Roi, avec 75 enfants et adolescents.  Le SESSAD s'est associé à un service à la personne (le SAI) créé en 2010, s’est doté en 2015 d’un Pôle de professionnalisation de 15 places, et d’une UEM de 7 places à l’école Willy Brandt d’Elancourt en 2016 ;
> L’IME Notre Ecole, ouvert en 2003 et situé à Carrières-sous- Poissy, pour 30 jeunes de 6 à 20 ans dont 20 en semi internat et 10 en internat par alternance. Un PCPE est adossé à l’IME Notre Ecole en 2017, pour une file active de 20 places.
> Le Foyer de Vie de la Résidence Le Clair Bois, ouvert en 1989 et situé aux Alluets le Roi, pour accueillir 27 adultes dans 3 pavillons de 9 résidents. Ce foyer sera transformé en Foyer d’Accueil Médicalisé en 2018, et sa capacité sera étendue à 35 à l’été 2018.
> Création d'un SESSAD sur Cachan en 2018 pour prendre en charge 45 jeunes autistes.

Poste

L’Association Autisme en Île-de-France recrute 

Secrétaire h/f

Pour l’IME Cour de Venise à Paris 3 ème - 22 adolescents autistes

(non cadre) /(CDD remplacement) / (1 ETP)
Poste à pourvoir au 02 septembre 2019

Sous la responsabilité du Directeur d’établissement et du chef de service, vous serez intégré(e) à l’équipe pluridisciplinaire.
Vous aurez en charge notamment les missions suivantes :
 Assurer l’accueil physique et via standard téléphonique (accueillir, renseigner et informer) ; la communication en intra et vers les partenaires extérieurs
 Assurer les tâches administratives liées à l’accueil et au suivi des dossiers en lien avec les familles et les différents partenaires du service
 Gérer les commandes et réassort au niveau du service – gérer la caisse
 Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information
 Mettre à jour les outils logistiques
 Participer à la préparation et gestion de l’évènementiel au sein du service (formations, réunions, évènements ponctuels…)

Profil

Qualités requises :
 Sens du contact, diplomatie et autonomie
 Capacité à travailler en équipe, esprit de collaboration
 Motivation, dynamisme et réactivité
 Maîtrise de l’outil informatique

Conditions de recrutement :
 BTS obtenu
 Convention collective du 15 mars 1966 avec reprise ancienneté
 Mutuelle obligatoire sauf cas de dispense

Lieu de Travail :
Métro : ligne 8 (chemin vert)

Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Mme La Directrice de l’IME Cour de Venise à 12 rue Saint-Gilles 75003 Paris 

Ou par mail en postulant ci-dessous

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

BTS

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