Offre expirée

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Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

Institut Curie Offre n°972665 — publiée le 04/11/2019

CDI

Temps partiel (50 %)

Saint-Cloud (92)

Établissement / Entreprise

Institut Curie

Reconnu d’utilité publique, l’Institut Curie est un Ensemble hospitalier de pointe sur 3 sites : Paris, St-Cloud, Orsay. Associés au plus grand centre de recherche français en cancérologie, nous sommes pionniers dans de nombreux traitements. Nous sommes référents pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et de l’oeil.

La force de l’Institut Curie ?

Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs jusqu’aux fonctions supports, se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse.

Poste

Rattaché à la Direction des soins, vous assisterez le Directeur des Soins de l'Ensemble Hospitalier dans sa fonction afin d'optimiser la gestion de son activité. Prendre en charge les tâches organisationnelles, organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure, résoudre les questions pratiques ou secondaires.

Principales activités :

- Gestion d'agenda de direction, gestion des mails, prise de RDV, saisies diverses, soutien logistique ;
- Organisation de réunions ponctuelles et récurrentes : planification, réservation de salles, convocation avec ordre du jour, présentation des dossiers et prestations, rédaction et diffusion du compte-rendu, suivi d'avancement des dossiers ;
- Interface directeurs/collaborateurs, accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
- Gestion des fournitures : centralisation des demandes, réassort, commande, suivi des factures et du SAV, suivi commercial.

Profil

De formation Bac+2, avec une expérience d'au moins deux ans sur poste similaire. Une connaissance du milieu de la santé serait appréciée.

Expérimenté (2 à 5 ans)

Bac +2