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ASSISTANT DIRECTION GENERAL ADJOINT — H/F

Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté - DRH Offre n°999808 — publiée le 18/11/2019

CDI

Temps plein

Saint-Rémy-en-Comté (70)

L’Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, opérateur sanitaire, médico-social et social important :

∙ Compte parmi les premiers employeurs de Haute-Saône,
∙ Emploie plus de 2000 salariés
∙ Propose des réponses de soins réparties sur 3 départements (Haute-Saône, Territoire de Belfort, Doubs) soit un bassin de population couvert de 507 720 habitants,
∙ Propose aux patients des prises en soins cohérentes à tout âge en organisant l’offre de soins en psychiatrie par filière: psychiatrie infanto-juvénile (jusqu'à 16 ans), psychiatrie générale et psychiatrie du sujet âgé (à partir de 65 ans),
∙ Offre ainsi 759 lits et places en psychiatrie pour une file active de 14 300 patients suivis en 2018, soit environ 2.8% du bassin populationnel desservi par notre CHS,
∙ Gère 5 établissements d’hébergement pour personnes âgées et 5 unités d’accueil pour adultes handicapés,
∙ Apporte une réponse sociale avec une Résidence Accueil (22 studios), un CHRS (20 places), un SAVS (100 places), deux Maisons de l’Adolescence et un dispositif MAIA.
Une offre complète dans le cadre du parcours patient et des salariés au service des usagers !
Association privée à but non lucratif – certifié V2014 – reconnue d’intérêt général depuis 2018.

Poste

L'AHBFC recrute un(e) ASSISTANT(e) pour son DIRECTEUR GENERAL ADJOINT en CDI à temps complet sur le site de Saint-Rémy (70).

Collaborateur direct du Directeur Général Adjoint, il/elle a pour principales missions de :

- Gèrer en toute autonomie le secrétariat de la Direction Générale adjointe et l’Agenda du Directeur Général Adjoint.
- Assister le Directeur Général Adjoint aux réunions et rédiger les comptes rendus.
- Assurer les tâches d’assistance classiques de la Direction Générale Adjointe et en remplacement à la Direction Générale.(Environ 20% de son temps de travail).
- Elaborer et suivre administrativement certains dossiers.
- Veiller à l'information et la transmettre aux Etablissements Sociaux et Médico-sociaux.
- Suivre les évolutions législatives et en tirer les conséquences d’évolution en interne.
- Assurer également le Secrétariat de 2 structures de coopération : Géronto 70 et GCSMSPNL (Groupement de coopération sociale/Médico-sociale des Institutions Haute-Saônoise de la personne âgée pour prévoir naturellement l’avenir).
- Suivre, assurer et superviser l’harmonisation du travail des secrétariats des structures Médico-sociales.
- Participer à impulser la démarche qualité continue dans les Ets Médico-sociaux.
- Peaufiner et sécuriser l’admission et être support pour les acteurs de l’admission ( Viatrajectoire…)
- Veiller au bon fonctionnement des instances des Ets Médico-sociaux. (CVS, commission gériatrie..) et participer à ces instances et en rédiger les comptes rendus de séances.
- Créer une veille relative aux Appels à candidatures et autres projets d’activité.
- Participer à l’élaboration des réponses aux Appels à candidatures et aux recherches de financement.
- Participer activement à la préparation des négociations avec les financeurs ( CPOM (Contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens), dialogue de gestion…)

Profil

Ce poste requiert un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, Des capacités :
- relationnelles,
- rédactionnelles,
- de synthèses développées
- et une très grande capacité à travailler en autonomie.

Expérimenté(e) Polyvalent(e) et discret(e), une fiabilité dans la transmission de l’information.
Il (elle) possède de bonnes connaissances bureautiques.
La connaissance ou l’expérience du monde hospitalier est vivement souhaitée.

Formation exigée : BAC +2 minimum ou expérience très significative.

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

BAC +2 minimum