50 offres d'emploi pour Secrétaire / secrétaire de direction - Île-de-France

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Offres 31 à 50 sur 50

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LES HOPITAUX SAINT-JOSEPH ET MARIE-LANNELONGUE "SITE DE PARIS" - Publiée le 18/03/2024

La fonction d'assistante nécessite tout d’abord une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles. Missions principales • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails • Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus • Trier et organiser le classement de documents et…

Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance - Publiée le 18/03/2024

Rattaché au secrétariat de l’établissement des AEHS en lien avec les autres secrétaires et sous la responsabilité de la Directrice. Vos Missions : -L’accueil physique et téléphonique -Traitement du courrier et diffusion des informations -Suivi de la facturation de l’établissement fournisseurs et avec le CD -Suivi locatif (travaux, loyer, fiche de suivi) -Suivi des dossiers des jeunes -La mise en forme et l’envoi des écrits professionnels -Utilisation de logiciels pour la saisie des…

Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance - Publiée le 18/03/2024

Rattaché au secrétariat de l’établissement et sous la responsabilité de la Directrice : - L’accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des informations - Suivi de la facturation de l’établissement fournisseurs et avec le CD - Secrétariat RH - Suivi des dossiers des enfants - La mise en forme et l’envoi des écrits professionnels - Utilisation de logiciels pour la saisie des données de l’établissement

GROUPE SOS Jeunesse - Publiée le 17/03/2024

LE POLE UHD 75 Le pôle Unités d'hébergement diversifiés de Paris (composé des établissements DECLIC, LATITUDES et LE TEMPO) accueille des jeunes mineurs et majeurs âgés de 16 à 21 ans (au titre de la protection de l'enfance et de la délinquance des mineurs), en hébergements diffus. Ils bénéficient d'un accompagnement global, individuel et collectif vers leur autonomie et leur devenir de citoyen (insertion scolaire et professionnelle, gestion de son budget et de son logement,…

CSE de l'UDSM - Publiée le 17/03/2024

Le Comité Social et Economique (CSE) de l'UDSM, situé à Joinville le Pont, recherche: - Secrétaire Polyvalent(e) H/F ; - CDD de 6 mois renouvelable ; - Contrat à temps partiel (15H/semaine) ; - Salaire calculé selon la grille des salaires de la CCN66 (selon expérience et diplôme) ; - Possibilité de télétravail une partie de la semaine. Seul salarié du CSE de l'UDSM, le/la secrétaire polyvalent(e) devra collaborer avec l’équipe des élus dans l’intérêt de 310 salariés de l’association…

ESAT / CAJ - Les Voies du Bois - Publiée le 17/03/2024

Ressources Humaines • Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés) • Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel) • Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction (EIG, OCTIME) • Suivre et gérer les demandes de CP et autres absences des usagers,…

ESAT - Le Castel - Publiée le 17/03/2024

Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat • Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients • S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies • Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement • Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la…

La Ville de Villejuif - Publiée le 15/03/2024

MISSIONS ET CONTEXTE : Au sein de la Direction de la Santé, et sous la responsabilité de la personne responsable du secteur accueil, vous assurez la prise en charge administrative des patients et la gestion administrative courante de l’accueil sur ce type de structure. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES - Accueil des patients principalement sur le centre de santé P. Rouquès mais en polyvalence sur l’ensemble des structures de soins (centre dentaire et…

Clinique Villescresnes - Publiée le 14/03/2024

Assister efficacement ladirection dans la gestion administrative quotidienne, y compris laplanification des réunions, la rédaction de comptes rendus et la gestion descorrespondances. Coordonner les agendas et lesdéplacements de la direction, en veillant à une utilisation optimale du tempset des ressources. Organiser et superviser lesévénements internes et externes, tels que les réunions du personnel, et lesformations. Gérer les dossiers et lesdocuments confidentiels avec professionnalisme…

Les Pep Grand Oise - Publiée le 14/03/2024

L' IDA de l'institut Danielle Casanova accompagne des enfants et des jeunes de 0 à 25 ans sourds et malentendants avec ou sans troubles associés et propose des prestations à visée éducative, thérapeutique et pédagogique. Vos missions principales effectuées dans le respect du projet d’établissement, des obligations de confidentialité, de discrétion et de secret médical inhérentes à un établissement du secteur médico-social seront: -Accueil physique et téléphonique et rendez-vous :…

L’INSTITUT LE VAL MANDE - Publiée le 14/03/2024

Nous recherchons pour la Direction Générale, située à St Mandé (94), un(e) Secrétaire général(e). DESCRIPTION DU POSTE Sous l’autorité du Directeur Général, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des relations publiques (visites officielles, réponses aux élus…) et institutionnelles (ARS, Conseils départementaux…) - Pilotage de la communication interne et externe (dont encadrement du service communication) - Suivi des affaires juridiques (hors périmètre RH) -…

Unapei 92 - Publiée le 13/03/2024

Descriptif du poste : Sous l’autorité de la directrice Multisites, l’assistante de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’UNAPEI 92, des textes législatifs, conventionnels des règlements et procédures internes. Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des résidents et la préparation de la facturation les concernant. Les missions principales : Gestion…

Centre départemental enfants et familles 93 - Publiée le 13/03/2024

Le/la secrétaire assure le secrétariat, le suivi des dossiers et de l’organisation de l’activité du service en lien étroit avec le responsable du service et de l’équipe psycho socio-éducative. Le poste est à pourvoir immédiatement sur un remplacement maladie de longue durée. Ses missions seront : - Constitution des dossiers des enfants, suivi, gestion de tous les documents du dossier (judiciaire, médical, psychologique, administratif, scolaire, suivi éducatif). - Traitement et mise en…

Fédération ALDS - Publiée le 13/03/2024

L’articulation et la réalisation des tâches administratives du pôle autonomie territorial sont portées par l’ensemble du pôle. LIENS HIERARCHIQUES :    - Sous l’autorité du coordonnateur adjoint de son secteur d’intervention (N+1), du responsable du PAT (N+2) et de l’administrateur (N+3) ou de son représentant. LIENS FONCTIONNELS :    - Interne : équipe pluridisciplinaire, fonctions supports, coordonnateur adjoint et délégué(e) général(e) de la Fédération ALDS. - Externe : médecins…

Entraide Union - Publiée le 12/03/2024

Gestion de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion des RDV, accueil des nouveaux salariés, familles et prestataires. Suivi administratif et supports de communication : rédaction de courriers, élaboration de présentations Powerpoint, rédaction de notes à l’attention des familles et partenaires … Soutien technique pour le suivi des enfants : préparation des dossiers de personnes accompagnées, renouvellement de notifications MDPH, mise à jour des dossiers,…

Entraide Union - Publiée le 12/03/2024

Vos missions : Assurer le suivi administratif des dossiers papiers et informatisés des usagers Elaborer et rédiger des courriers, documents Assurer la diffusion du courrier et des informations Gérer les commandes de matériels Rédiger les comptes-rendus de réunion Gérer les maintenances (prise de rendez-vous et suivis) Gérer le classement et l’archivage Gérer les rendez-vous et les plannings Gérer et assurer le suivi des outils organisationnels Assurer…

Groupe Hospitalier les Cheminots - Publiée le 10/03/2024

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez un rôle d’appui et de relai d’informations sur l’ensemble des dossiers confiés. Vous optimisez la gestion des tâches administratives et organisationnelles. Le poste nécessite de réaliser des astreintes administratives si nécessaire. Activités en lien avec la Direction Générale : Travaux de secrétariat - Préparation et organisation des réunions (agenda, salle, dossier…), - Participation aux réunions, prise en charge des comptes rendus de…

Croix-Rouge - Aujourd'hui

Poste Rattaché(e) à la direction et sous la supervision du responsable administratif et financier, vous serez en charge d'assister la Direction dans l'organisation matérielle de l'établissement et dans la gestion administrative et financière de l'activité, ainsi que d'assurer le secrétariat de l'établissement. A ce titre, vous collectez et traiterez diverses tâches administratives en vue de contribuer à la bonne prise en charge des patients suivis. Activités principales : - Assurer l'accueil…

APCLD - Hier sur Staffsocial

Rattachée à la Directrice et à la directrice adjointe, l’assistant de direction contribue au bon fonctionnement de l’association par la polyvalence de ses tâches et par la transversalité des dossiers à sa charge : Vie institutionnelle, gestion RH, Logistique, Organisation d’évènement, tâches administratives, comptabilité, assistanat de direction, communication.... PRESENTATION DU POSTE Relations internes / externes En interne, l’assistante de direction est en relation avec le…

GROUPE SOS Jeunesse - Publiée le 12/03/2024 sur Staffsocial

En tant qu'assistant administratif et comptable, vous aurez en charge les missions suivantes : Accueillir et informer les usagers de l'établissement -Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations'), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser - Constitution et préparation de dossiers des personnes accueillies - Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. - Réaliser les comptes rendus…

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