- participation à la coordination entre médecin responsable et l’équipe pluri-disciplinaire - Création et tenue des dossiers patients papiers et électroniques (Logiciel Cariatides) - Saisie informatique de données médicales (logiciel Cariatides) - Classement et archivage des dossiers et documents administratifs - Participation aux différentes réunions -  Prise de note et rédaction des comptes rendus de réunions - Rédaction courriers - Veille à la rédaction et à la transmission des…

Le secrétaire médico-social de la plateforme de coordination et d'orientation (PCO) intègre l'équipe administrative de la structure :   * Il assure le secrétariat de la PCO, à savoir l’accueil téléphonique et physique des personnes, la transmission et rédaction des informations et la planification des rendez-vous. * Il assure la gestion quotidienne du courrier ainsi que la gestion d’éléments sociaux des dossiers des enfants suivis en lien avec tout tiers et en étroite collaboration avec…

Sous la responsabilité du responsable de service, l’agent polyvalent (homme ou femme) assure : * la prise des photos d’identité des professionnels, par service /unité, par secteur / direction sur l’hôpital intra-muros et sur les structures ambulatoires, * importe les photos sur le logiciel d’identification dédié à la  création des badges, * assure l’impression des badges et le classement par service/ unité et secteur/direction * Assure la remise des badges aux différents responsables…

La secrétaire médicale a des relations fonctionnelles : * En interne, avec le cadre de santé et l’équipe pluri professionnelle pour l’organisation et la coordination des soins. Articulation avec l’ensemble des personnels (SDH, DIM, fonctions supports …). * En externe, par un travail de liaison avec les structures sociales, les structures sanitaires et les partenaires extérieurs. Gestion des courriers et des dossiers des patients : * Assure la qualité de la tenue du dossier du patient, de…

  * Accueil physique et téléphonique des enfants, adolescents et de leurs familles * Frappe et mise en forme de courriers, comptes rendus de consultations * Gestion des dossiers patients * Veille et aide à la saisie des statistiques de l’unité * Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions * Articulation avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire et l’ensemble du pôle * Classement et archivage des dossiers et documents * Participation à la permanence de…